Hợp đồng thi công là yếu tố then chốt giúp quá trình thi công nội thất văn phòng diễn ra minh bạch, đúng tiến độ và đúng cam kết. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến chất lượng không gian làm việc, việc sở hữu một hợp đồng rõ ràng không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công mà còn góp phần tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng bộ và hiệu quả.
Hợp Đồng Thi Công Nội Thất Là Gì? Vì Sao Không Thể Thiếu Trong Mỗi Dự Án?
Hợp đồng thi công nội thất là một văn bản pháp lý, trong đó hai bên (bên giao thầu, thường là chủ đầu tư hoặc người thuê, và bên nhận thầu, thường là nhà thầu thi công nội thất) thỏa thuận về việc thiết kế, thi công, và hoàn thiện các công trình nội thất theo yêu cầu của bên giao thầu.
Hợp đồng thi công nội thất mang đến các lợi ích quan trọng sau trong quá trình thực hiện dự án:
- Minh bạch trách nhiệm: Hợp đồng giúp tránh các hiểu lầm hoặc tranh chấp bằng cách xác định rõ quyền và trách nhiệm của các bên.
- Cơ sở pháp lý: Hợp đồng là tài liệu pháp lý quan trọng để giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thi công.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Một hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng giúp tối ưu hóa ngân sách, thời gian thi công và đảm bảo chất lượng công việc theo thỏa thuận.
Các Mẫu Hợp Đồng Thi Công Nội Thất Văn Phòng Được Sử Dụng Phổ Biến
Mẫu Hợp Đồng Thi Công Nội Thất Cơ Bản, Dễ Áp Dụng
Mẫu hợp đồng thi công nội thất đơn giản phù hợp với các dự án nhỏ, bao gồm các điều khoản cơ bản như thông tin các bên, mô tả công việc, chi phí, thời gian thực hiện và phương thức thanh toán, giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình hợp tác.
>> Download mẫu hợp đồng thi công nội thất đơn giản tại đây!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THI CÔNG NỘI THẤT
Dựa trên Bộ luật dân sự năm 2015 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
Dựa trên Luật Thương mại năm 2005 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
Dựa trên nhu cầu và khả năng của cả hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại … , chúng tôi, những người ký tên dưới đây, bao gồm:
Bên A: Chủ đầu tư (hoặc người đại diện Chủ đầu tư)
Họ và tên: …………………Năm sinh: …………
CMND/CCCD số:……………. cấp ngày:…/…/…tại …………….
Địa chỉ: ………………………………………
Điện thoại: ……………………………………..
Bên B: Đơn vị thi công nội thất
Tên tổ chức:………………………………
MST: …………………………..
Đại diện: Ông/bà ………………………. Chức vụ: …………………..
Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………….
Điện thoại: ………………………………………………….
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng thi công nội thất tại công trình:
Địa chỉ: ………………………………………………….
Loại công trình:………………………………………..
Điều 1. Các nội dung và khối lượng công việc cần được đề cập trong mẫu hợp đồng thi công
- Bên A giao cho Bên B thực hiện việc thi công toàn bộ các sản phẩm nội thất theo đúng bản vẽ kiến trúc, nội thất đã được hai bên thống nhất và ký xác nhận, bản vẽ này được kèm theo hợp đồng.
- Bên B sẽ sử dụng toàn bộ vật tư, chất liệu, mã số màu theo đúng các thông số kỹ thuật, chủng loại và số lượng được thể hiện trong phụ lục đã được hai bên thống nhất và ký xác nhận, phụ lục này được kèm theo hợp đồng.
Điều 2. Thời hạn thi công
2.1. Thời hạn thi công là … ngày, được tính từ:
Ngày…Tháng…Năm…..
Ngày…Tháng…Năm… Bàn giao.
2.2. Gia hạn thời gian hoàn thành
Bên B sẽ được phép gia hạn thời gian hoàn thành nếu có một trong các lý do sau đây:
- Có sự thay đổi về phạm vi công việc, thiết kế, hoặc biện pháp thi công theo yêu cầu của Chủ đầu tư, gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Sự chậm trễ, hoặc các trở ngại trên công trường do Chủ đầu tư, nhân lực của Chủ đầu tư hoặc các nhà thầu khác của Chủ đầu tư gây ra.
- Do ảnh hưởng của các trường hợp bất khả kháng như: động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất, hoạt động núi lửa, chiến tranh và dịch bệnh.
Điều 3. Giá trị hợp đồng thi công
Tổng giá trị hợp đồng: ………………………………. VND
Viết bằng chữ: ……………………………..đồng
Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
Điều 4. Phương thức thanh toán hợp đồng thi công nội thất theo từng giai đoạn (tiền mặt hoặc chuyển khoản)
Để đảm bảo vốn sản xuất, khi hợp đồng được ký kết, Bên A ứng trước cho Bên B …% kinh phí trên tổng giá trị hợp đồng
Số tiền: ………………VND
Sau khi Bên B thi công được 70% khối lượng công việc, Bên A thanh toán tiếp …% số tiền trên tổng giá trị hợp đồng
Số tiền: ………………VND
Bên A thanh toán …% còn lại sau khi nghiệm thu và bàn giao toàn bộ đồ nội thất
Số tiền: ……………….VND
Điều 5. Trách nhiệm của Bên A
- Chọn một người giám sát có chuyên môn và thông báo bằng văn bản cho Nhà thầu về nhân lực chính sẽ theo dõi số lượng và chất lượng sản phẩm trong suốt thời gian sản xuất.
- Tổ chức cho bộ phận thi công của Bên B được tạm trú tại địa phương.
- Chuẩn bị đầy đủ kinh phí và thanh toán đúng thời hạn cho Bên B. Nếu thanh toán chậm, Bên B được tính lãi suất Ngân hàng trên số tiền Bên A còn nợ.
Điều 6. Trách nhiệm của Bên B
- Thực hiện việc sản xuất và thi công nội thất đúng với nội dung và khối lượng công việc đã quy định tại Điều 1.
- Hoàn thành các hạng mục công trình đúng thời hạn hợp đồng, đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ. Nếu Bên B có lỗi chậm hoàn thành công trình sẽ bị phạt 2% mỗi tuần trên giá trị của khối lượng bị kéo dài (ngoại trừ trường hợp do lỗi của Bên A, những ngày thiên tai, mưa bão hoặc trường hợp bất khả kháng không thể thi công được).
- Chịu toàn bộ chi phí và lệ phí cho các quyền về đường đi lại mà nhà thầu cần có, bao gồm cả lối vào công trình.
Điều 7. Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
7.1 Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng bởi Bên A (Chủ đầu tư)
- Chủ đầu tư có quyền tạm ngưng hoặc chấm dứt hợp đồng nếu Bên B: không thực hiện công việc đúng tiến độ mà không phải do lỗi của Chủ đầu tư, giao thầu phụ toàn bộ dự án hoặc chuyển nhượng hợp đồng mà không có sự thỏa thuận của Chủ đầu tư, hoặc bị phá sản, vỡ nợ, bị đóng cửa, hoặc bị quản lý tài sản.
7.2 Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng bởi Bên B (Đơn vị thi công)
Bên B có quyền tạm ngưng hoặc chấm dứt hợp đồng nếu Chủ đầu tư:
- Không hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận của hợp đồng.
- Yêu cầu tạm ngừng thi công kéo dài quá 45 ngày.
- Bị phá sản, vỡ nợ, bị đóng cửa, hoặc bị quản lý tài sản.
- Vi phạm luật Dân Sự, Thương Mại, luật Xây Dựng hiện hành hoặc đưa ra các yêu cầu trái với thuần phong mỹ tục mà Nhà nước không cho phép.
7.3. Thanh toán sau khi chấm dứt hợp đồng
- Ngay khi thông báo chấm dứt hợp đồng có hiệu lực, Chủ đầu tư sẽ xem xét và đồng ý hoặc xác định giá trị của công trình, vật tư, vật liệu, tài liệu của Bên B cũng như các khoản tiền phải thanh toán cho Bên B cho những công việc đã thực hiện đúng theo Hợp đồng.
- Chủ đầu tư có quyền thu lại các phí tổn do hư hỏng, mất mát mà Chủ đầu tư phải chịu sau khi đã tính đến bất kỳ một khoản nợ nào đối với Bên B.
Điều 8. Bảo hành dự án thi công nội thất
Sau khi nhận được biên bản nghiệm thu công trình hoặc hạng mục công trình để đưa vào sử dụng, Bên B phải:
- Thực hiện bảo hành công trình trong thời gian 12 tháng.
- Trong thời gian bảo hành công trình, Bên B phải sửa chữa mọi sai sót, khiếm khuyết do lỗi thi công nội thất bằng chi phí của Bên B. Việc sửa chữa các lỗi này phải được bắt đầu trong vòng không quá 7 ngày sau khi nhận được thông báo của Chủ đầu tư về các lỗi.
Điều 9. Điều khoản chung của mẫu hợp đồng thi công nội thất
Màu sắc trong bản vẽ gần với màu thực tế khi thi công trong mức kỹ thuật in hiện đại cho phép.
- Hàng đã đặt thi công sẽ không được phép trả lại.
- Công trình chỉ được phép đưa vào sử dụng sau khi cả hai bên cùng ký vào biên bản nghiệm thu.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng, bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật về hợp đồng kinh tế.
- Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh tăng hoặc giảm thì hai bên sẽ chủ động thương lượng giải quyết, khi cần sẽ lập phụ lục hợp đồng hoặc biên bản bổ sung hợp đồng.
- Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Mẫu Hợp Đồng Thi Công Nội Thất Cho Công Trình Xây Dựng Trọn Gói
Mẫu hợp đồng thi công nội thất công trình xây dựng là văn bản pháp lý quy định rõ ràng quyền và trách nhiệm của chủ đầu tư và đơn vị thi công, bao gồm các hạng mục công việc, thời gian hoàn thành, chất lượng, bảo hành và các điều khoản thanh toán, đảm bảo quá trình thi công diễn ra minh bạch và chuyên nghiệp.
>> Download mẫu hợp đồng thi công nội thất công trình xây dựng tại đây!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
………., ngày ……. tháng … năm 2020
HỢP ĐỒNG THI CÔNG NỘI THẤT CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
Hợp đồng số: …….
(V/v: Thi công nội thất công trình xây dựng)
– Căn cứ theo Bộ Luật Dân sự 2015
– Căn cứ theo Luật Thương mại 2005;
– Căn cứ vào nhu cầu của hai bên, Hợp đồng kinh tế được ký kết giữa Bên A và Bên B:
Bên A:
Tên doanh nghiệp:……………………………
Địa chỉ:………………………………………..
Điện thoại:…………………………………….
Đại diện:……………………………………..
Chức vụ:……………………………………
Mã số thuế:………………………………..
Bên B:
Tên doanh nghiệp: ………………………..
Địa chỉ:……………………………………….
Điện thoại: …………………………………..
Đại diện: …………………………………….
Mã số thuế: ………………………………
Tài khoản ngân hàng:…………………….
Điều 1: Nội dung hợp đồng
- Bên A đồng ý thuê Bên B thực hiện việc thi công nội thất công trình xây dựng (sau đây được gọi là “Công trình”) cho Bên A. Nội dung cụ thể sẽ được quy định cụ thể trong Báo giá mà hai bên đã ký kết.
- Tiến độ Công trình: Tiến độ công trình được cụ thể hóa trong Báo giá đã ký kết
- Trong trường hợp đang thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh các công việc ngoài Hợp đồng và Báo giá, thì 02 bên sẽ ký kết các Báo giá phát sinh.
- Tất cả các Báo giá đi kèm với Hợp đồng này sẽ được hiểu là Báo giá được ký kết bởi hai bên và có đề cập rõ trên từng Báo giá là được đính kèm Hợp đồng này. Các Báo giá sẽ tuân theo các điều khoản trong Hợp đồng này.
Điều 2: Chất lượng công trình
- Bên B đảm bảo thi công theo nội dung Báo giá và chịu toàn bộ trách nhiệm về chất lượng nội thất của toàn bộ công trình.
- Bên A sẽ cử người giám sát tại công trình để theo dõi chất lượng vật liệu, cấu kiện và chất lượng thi công. Nếu nhận thấy phần nào đó chưa được đảm bảo thì sẽ yêu cầu Bên B làm lại. Bên A chịu trách nhiệm xác nhận các công tác phát sinh để làm cơ sở cho việc nghiệm thu và thanh toán. Nếu Bên A nhận thấy công tác thi công không đạt yêu cầu thì có quyền không ký vào biên bản nghiệm thu hoặc chưa nhận bàn giao.
- Khi Bên B muốn thay đổi loại vật liệu nội thất nào hoặc thay đổi phần thiết kế nào thì đều phải được sự chấp thuận của Bên A trước đó.
Điều 3: Trách nhiệm các bên
Trách nhiệm của Bên A
- Cung cấp mặt bằng thi công cho Bên B.
- Bên A có trách nhiệm nhận bàn giao thiết bị, kiểm tra chất lượng, số lượng và tiến hành nghiệm thu công trình sau khi Bên B hoàn thành việc lắp đặt và thi công.
- Tuân thủ nghĩa vụ thanh toán theo Điều 6 của Hợp đồng này.
- Nếu Bên A không hoàn thành việc thanh toán đúng thời hạn đã quy định tại Điều 6 của hợp đồng cho Bên B thì sẽ bị phạt … % một ngày trên tổng giá trị hợp đồng, và tổng giá trị nộp phạt không quá …% trên tổng giá trị hợp đồng.
Trách nhiệm của Bên B
- Quản lý mặt bằng thi công trong suốt quá trình thi công.
- Tuân thủ đúng lịch trình làm việc, thời hạn nghiệm thu bàn giao và các điều khoản bảo hành đã cam kết.
- Kiểm tra giám sát, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn lao động khi thi công công trình và quản lý tiến độ thi công.
- Tuân thủ các điều kiện về thi công của chủ đầu tư.
- Cung cấp đúng chủng loại, mẫu mã, vật tư và trang thiết bị đã cam kết trong các Báo giá mà hai bên đã ký kết và đính kèm theo Hợp đồng kinh tế này.
Điều 4: Giá trị hợp đồng
- Giá trị hợp đồng sẽ là tổng giá trị Báo giá nêu tại mục 1, điều 1 của Hợp đồng này và các Báo giá mà hai bên đã ký kết và được đính kèm Hợp đồng kinh tế này.
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, đơn giá các hạng mục theo các Báo giá đã được ký kết sẽ không thay đổi, trừ trường hợp có phát sinh do việc tăng giá theo quy định mới của Nhà nước ban hành. Ngoài ra, nếu các bên xác định các đặc điểm kỹ thuật cần thay đổi thì giá trị hợp đồng sẽ được điều chỉnh theo.
- Tất cả mọi thay đổi phát sinh theo yêu cầu của Bên A đều được tính toán dựa trên đơn giá trong các Báo giá đã ký kết. Nếu phát sinh hạng mục mới theo yêu cầu của Bên A mà chưa có trong các Báo giá đã ký kết, hai bên sẽ cùng ký báo giá và biên bản nghiệm thu của các hạng mục phát sinh đó. Nếu phát sinh hạng mục mới không phải do yêu cầu của Bên A mà là do lỗi của Bên B trong quá trình làm Phụ lục Hợp đồng, Bên B sẽ phải chịu trách nhiệm cho phát sinh này và thanh toán toàn bộ chi phí liên quan đến phát sinh này.
Điều 5: Nghiệm thu và bàn giao công trình
- Bên A có trách nhiệm nghiệm thu từng hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình.
- Bên B có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện và tài liệu cần thiết cho công tác nghiệm thu.
- Sau khi hoàn thành việc nghiệm thu, Bên B có trách nhiệm bàn giao công trình cho Bên A. Bên A có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo các quy định của Nhà nước.
Điều 6: Điều khoản thanh toán
Lần 01:
- Bên A sẽ thanh toán cho bên B 50% giá trị hợp đồng trong vòng 5 ngày làm việc sau khi ký Báo giá và nhận được yêu cầu thanh toán từ bên B.
Lần 02:
- Sau khi Bên B hoàn thiện 60% các hạng mục công trình, Bên B sẽ gửi yêu cầu thanh toán lần 2 cho Bên A. Bên A thanh toán cho bên B 40% giá trị hợp đồng trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu thanh toán từ Bên B.
Lần 03:
- Sau khi thực hiện bàn giao, xác nhận việc hoàn thiện các hạng mục công trình và lập danh sách lỗi, Bên B sẽ gửi yêu cầu thanh toán cùng hóa đơn tài chính (VAT 10%) cho Bên A.
- Bên A thanh toán cho Bên B 10% giá trị hợp đồng trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu thanh toán từ Bên B.
- Phí ngân hàng chuyển khoản do Bên A chịu.
Điều 7: Quy trình về việc phạt chậm tiến độ, chất lượng công trình
- Nếu Bên B không hoàn thành công trình đúng thời hạn quy định tại Khoản 2 Điều 1 của Hợp đồng này do nguyên nhân chủ quan thì sẽ bị phạt …% một ngày trên tổng giá trị hợp đồng, và tổng giá trị nộp phạt chỉ giới hạn đến ….% trên tổng giá trị hợp đồng.
- Nếu Bên B không bảo đảm chất lượng và gây thiệt hại cho Bên A thì phải chịu bồi thường thiệt hại cho Bên A.
Điều 8: Bảo hành sửa lỗi
- Bên B có trách nhiệm bảo hành, sửa lỗi công trình trong vòng 12 tháng (tính từ ngày công trình được bàn giao và đưa vào sử dụng). Riêng đối với hạng mục Thiết bị gia dụng và thiết bị điện tử, điều khoản bảo hành sẽ tùy thuộc vào điều khoản bảo hành của nhà sản xuất.
- Nếu có lỗi phát sinh và cần sửa chữa, Bên B sẽ nhanh chóng kiểm tra và xem xét phương án xử lý. Bên B chịu trách nhiệm bảo hành và sửa chữa toàn bộ những phần hư hại do lỗi của Bên B gây ra theo các quy định của Bên A.
- Trong thời gian bảo hành, tất cả các thiết bị bị hỏng do lỗi của Nhà sản xuất, Bên B sẽ thay mặt Bên A yêu cầu Nhà sản xuất sửa chữa hoặc thay mới sản phẩm tương đương, Bên A sẽ không phải chịu bất cứ khoản chi phí nào từ việc sửa chữa và thay mới này. Bên B sẽ không bảo hành trong các trường hợp sau: – Thiết bị mất nhãn hiệu, quá hạn bảo hành, mất phiếu bảo hành, bị thay phụ tùng bởi nhà cung cấp khác, các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn hoặc động đất, và lỗi do Bên A gây ra.
- Ngoài thời gian bảo hành đã nêu trên, nếu Bên A gặp sự cố trong quá trình sử dụng, Bên B sẽ hỗ trợ sửa chữa, bảo hành. Chi phí phát sinh do việc bảo hành sẽ được 02 bên thỏa thuận cho từng trường hợp cụ thể.
Điều 9: Thủ tục giải quyết tranh chấp
- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này.
- Hai bên chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện các điều khoản hợp đồng. Nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết tình trạng và tiến độ. Các bên sẽ nỗ lực để giải quyết mọi tranh chấp trên tinh thần hữu nghị thông qua đàm phán.
- Nếu tranh chấp vẫn không thể giải quyết được bằng thương lượng thì một trong các bên có thể đưa vụ việc đến tòa án theo quy định của luật pháp Việt Nam để giải quyết.
Điều 10: Hiệu lực của hợp đồng
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ……….. đến khi hai bên ký kết các Biên bản nghiệm thu và Thanh lý hợp đồng.
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Mẫu Hợp Đồng Thi Công Kết Hợp Thiết Kế Nội Thất
Mẫu hợp đồng thi công nội thất kiêm thiết kế là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp khi lựa chọn dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói. Theo đó, bên nhận thầu sẽ chịu trách nhiệm từ giai đoạn thiết kế đến thi công, đảm bảo tính đồng bộ và liền mạch trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
>> Download mẫu hợp đồng thi công nội thất kiêm thiết kế tại đây!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT
Số: …/…/HĐTK
Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
Dựa trên nhu cầu và năng lực của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại … , chúng tôi, những người ký tên dưới đây, bao gồm:
Bên giao (Bên A):………………….
CMND số:… cấp ngày:…/…/…tại ……….
Địa chỉ: ………………………
Điện thoại: ………………….
Bên nhận (Bên B): ………………………………
Mã số thuế: …………………………….
Đại diện: Ông/bà ……………………….
Chức vụ: ………………………………..
Địa chỉ trụ sở: …………………………
Điện thoại: ……………………………….
Hai bên thống nhất ký hợp đồng thiết kế và thi công nội thất với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung công việc hợp đồng:
Bên A giao cho Bên B thiết kế nội thất căn nhà tại địa chỉ:…….… với diện tích thiết kế là:…m², với đơn giá là … VNĐ/m² và nội dung công việc như sau:
Nội dung công việc: Bên B sẽ thực hiện các công việc sau đây:
- Khảo sát hiện trạng.
- Thiết kế bản vẽ phối cảnh 3 chiều.
- Thiết kế mặt bằng bố trí nội thất.
- Thiết kế chi tiết trần, tường và sàn.
- Cung cấp hồ sơ chi tiết nội thất (kiểu dáng, màu sắc, chất liệu và quy cách kỹ thuật).
- Thiết kế chi tiết hệ thống điện, nước và mạng (nếu có).
- Thiết kế sân vườn và tiểu cảnh (nếu có).
- Tổ chức thi công và giám sát (nếu bên A yêu cầu).
- Thi công theo đúng thiết kế
Hồ sơ thiết kế và Phương thức bàn giao
Hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết bao gồm:
- Các mặt bằng, mặt đứng và mặt cắt.
- Phối cảnh tổng thể công trình.
- Các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.
Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ bao gồm:
- Bảng mô tả chi tiết thi công (kiểu dáng, màu sắc, chất liệu và quy cách kỹ thuật); mã số sơn tường)
- Các hồ sơ kỹ thuật chi tiết liên quan (điện, nước…).
Phương án được bên A lựa chọn sẽ được in ra với đầy đủ hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết và hồ sơ kỹ thuật. Sau đó, bên B thực hiện thi công theo phương án được bên A lựa chọn.
Điều 2: Tiến độ thực hiện hợp đồng:
Bên B sẽ triển khai công việc cho Bên A theo từng giai đoạn:
Giai đoạn 1: Hồ sơ phác thảo ý tưởng bao gồm:
- Các mặt bằng bố trí.
- Thuyết minh ý tưởng.
- Ảnh minh họa.
- Các mặt bằng bố trí nội thất.
- Các mặt đứng.
- Phối cảnh nội thất các phòng.
Thời gian: Muộn nhất là ngày……
Giai đoạn 2: Hồ sơ thiết kế (Bao gồm hồ sơ nội thất và Hồ sơ kỹ thuật) bao gồm:
- Các mặt bằng, mặt đứng và mặt cắt.
- Phối cảnh tổng thể công trình.
- Các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.
- Bảng mô tả vật liệu thi công.
- Các hồ sơ kỹ thuật chi tiết liên quan (điện, nước…).
Giai đoạn 3: Thi công
Thời gian thi công là ….. ngày kể từ khi bên A ký duyệt thiết kế.
Điều 3: Trị giá hợp đồng:
- Đơn giá gói thiết kế: … VNĐ.
- Diện tích thiết kế: …m²
- Đơn giá thi công:……….VNĐ.
- Tổng giá trị hợp đồng : …VNĐ.
Bằng chữ: ……………….…đồng chẵn.
Điều 4: Phương thức thanh toán: (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản).
Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng khi hợp đồng được ký.
Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng khi bên B hoàn tất giai đoạn 1 (Thiết kế sơ bộ).
Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng khi bên B bàn giao bản thiết kế có đầy đủ kích thước theo phương án mà bên A đã chọn.
Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng còn lại khi bên B thi công xong và được bên A chấp nhận.
Điều 5: Bất khả kháng.
Bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan, không thể lường trước được khả năng và không thể khắc phục được, mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết.
Các bên cùng thống nhất rằng các sự kiện về thiên tai, bão, lũ lụt, động đất, hỏa hoạn và thảm họa tự nhiên, chiến tranh, khủng bố và rối loạn công cộng, đình công, ách tắc và tê liệt giao thông, các sự kiện khác nằm ngoài sự kiểm soát của một Bên (trừ trường hợp mất khả năng thanh toán hay tình trạng suy giảm tài chính của một Bên), hay sự thay đổi của luật pháp hoặc mệnh lệnh hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ngăn cấm hoặc hạn chế, không xuất phát từ hành vi có lỗi của Bên đó, là những sự kiện bất khả kháng.
Trong trường hợp một bên vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng này do sự kiện bất khả kháng thì sẽ không chịu trách nhiệm dân sự trước bên kia.
Khi sự kiện bất khả kháng xảy ra thì bên bị ảnh hưởng trong việc thực hiện nghĩa vụ phải thông báo ngay cho bên kia để tìm biện pháp khắc phục và hạn chế thiệt hại.
Trường hợp sự kiện bất khả kháng xảy ra và dẫn đến việc Hợp đồng không thể thực hiện được thì hai bên sẽ cố gắng thảo luận để tìm hướng giải quyết trước khi thực hiện thanh lý Hợp đồng.
Trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời gian thực hiện Hợp đồng sẽ kéo dài bằng thời gian diễn ra sự kiện bất khả kháng cộng thêm ba mươi (30) ngày để khắc phục thiệt hại do bất khả kháng.
Điều 6: Tranh chấp và giải quyết tranh chấp.
Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện cam kết được nêu trong văn bản này sẽ được giải quyết trước hết thông qua thương lượng và hòa giải. Nếu hòa giải không thành thì tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.
Điều 7: Tạm dừng và hủy bỏ hợp đồng.
7.1 Tạm dừng hợp đồng:
Do lỗi của bên A hoặc bên B gây ra.
Do những điều kiện bất khả kháng gây ra: Do các hiện tượng tự nhiên mà hai bên không thể kiểm soát được. Khi có một sự kiện bất khả kháng xảy ra thì hai bên phải thông báo kịp thời cho nhau.
Các trường hợp theo sự thỏa thuận của hai bên.
Thời gian và mức đền bù tạm dừng hợp đồng sẽ do hai bên thỏa thuận và khắc phục.
7.2 Hủy bỏ hợp đồng:
Một bên có quyền hủy hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại khi bên kia vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.
Việc hủy bỏ hợp đồng phải được thông báo cho bên kia biết.
Khi hợp đồng bị hủy bỏ thì hợp đồng đó sẽ không còn hiệu lực kể từ thời điểm hủy bỏ.
Điều 8: Quyền hạn và nghĩa vụ của các bên.
8.1 Quyền và nghĩa vụ của bên A.
Bên A cung cấp đầy đủ tài liệu, hồ sơ pháp lý và chỉ dẫn khu vực mặt bằng liên quan đến việc thực hiện công việc trong hợp đồng của bên B.
Chủ trì và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết kịp thời những vướng mắc và phát sinh trong quá trình thiết kế, phê duyệt và thi công xây dựng công trình.
Nghiệm thu và thanh toán khối lượng công việc đã thực hiện cho bên B theo đúng tiến độ đã cam kết trong hợp đồng.
Bên A cử: Ông (Bà)…làm chủ nhiệm công trình để phối hợp giám sát bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng.
8.2 Quyền và nghĩa vụ của bên B.
Thực hiện các nội dung trong hợp đồng, đảm bảo chất lượng và yêu cầu kỹ thuật theo quy định hiện hành của Nhà nước, cũng như đảm bảo tiến độ hợp đồng.
Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ thiết kế và thi công của đơn vị mình
Không tiết lộ thông tin hoặc tài liệu có liên quan đến việc thiết kế và xây dựng do mình đảm nhận khi chưa được phép của bên A hoặc người có thẩm quyền.
Xem xét và giải quyết kịp thời các đề nghị của chủ đầu tư về những bất hợp lý trong thiết kế và thi công.
Phối hợp với bên A tham gia nghiệm thu các công việc đã thực hiện. Ký biên bản nghiệm thu và hồ sơ hoàn công.
Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Khi kết thúc mỗi giai đoạn thiết kế, hai bên sẽ có một buổi làm việc để cùng xem xét các bản vẽ, các sửa đổi (nếu có) và thông qua hồ sơ. Sau mỗi cuộc họp như vậy sẽ có một danh sách các yếu tố đã được thông qua và các yếu tố cần sửa đổi. Danh sách này sẽ do hai bên cùng xác nhận.
Trường hợp hai bên đã thống nhất phương án thiết kế và thi công, nếu bên A có yêu cầu sửa đổi thì bên A phải chịu chi phí phát sinh tương ứng với diện tích sửa đổi và đơn giá đã ghi trên hợp đồng. Thời gian tiến hành sửa đổi sẽ được hai bên thỏa thuận và tính vào thời gian hợp đồng.
Bên B cử ông (bà)………Chức vụ: Chủ trì thiết kế, Điện thoại: …chịu trách nhiệm liên hệ với bên A khi có yêu cầu.
Điều 9: Điều khoản chung
Thời hạn hiệu lực hợp đồng: Được tính hiệu lực từ ngày ký và sẽ hết hiệu lực khi hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng. Bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Trong quá trình thực hiện, nếu xảy ra tranh chấp, hai bên sẽ chủ động thương lượng giải quyết.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có sự thay đổi về giá cả thì phải làm thanh quyết toán bổ sung theo giá mới tại thời điểm thực hiện.
Bên B phải cung cấp cho bên A toàn bộ các tài liệu cần thiết để thực hiện các dự án đã được hai bên nhất trí. Tuy nhiên, bên B sẽ giữ bản quyền tác giả đối với tất cả các tài liệu đã cung cấp cho bên A. Bên A không có quyền sử dụng các tài liệu được cung cấp (bản vẽ, văn bản …) vào bất cứ một dự án nào khác ngoài khuôn khổ dự án này.
Hai bên thống nhất thực hiện đúng và đầy đủ nội dung các điều khoản của hợp đồng này
Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ khi thanh toán.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Những Điều Khoản Quan Trọng Trong Hợp Đồng Thi Công Nội Thất Cần Lưu Ý
Việc soạn thảo một hợp đồng thi công nội thất đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Dưới đây là các điều khoản quan trọng mà bạn cần lưu ý khi lập hợp đồng.
Thông Tin Pháp Lý Của Các Bên Ký Hợp Đồng
Điều khoản đầu tiên trong hợp đồng thi công nội thất cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin của các bên tham gia. Điều này giúp làm rõ vai trò của bên giao thầu và bên nhận thầu, đồng thời tạo ra sự minh bạch trong quá trình hợp tác.
Thông tin cần thiết bao gồm:
- Đối với doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
- Đối với cá nhân: họ tên, số chứng minh nhân dân/căn cước, địa chỉ cư trú.
- Việc cung cấp chính xác các thông tin này là một cơ sở pháp lý quan trọng cho hợp đồng và giúp tránh các tranh chấp sau này.
Phạm Vi Công Việc Và Hạng Mục Thi Công Nội Thất
Việc mô tả chi tiết công việc thi công là điều khoản quan trọng trong hợp đồng, giúp hai bên hiểu rõ phạm vi công việc và giảm thiểu tranh chấp. Nội dung này cần liệt kê cụ thể các hạng mục như lắp đặt hệ thống điện, sơn tường, lắp đặt nội thất, nhằm đảm bảo quá trình theo dõi và nghiệm thu được minh bạch và hiệu quả.
Tìm hiểu thêm về các loại bản vẽ thiết kế nội thất văn phòng thường được đính kèm theo hợp đồng thi công.
Dự Toán Chi Phí Và Phương Thức Thanh Toán Trong Hợp Đồng
Một điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng thi công nội thất là giá cả và phương thức thanh toán. Hợp đồng thi công nội thất văn phòng cần quy định rõ mức giá cụ thể cho từng hạng mục công việc, cũng như tổng giá trị hợp đồng. Thêm vào đó, cần ghi rõ phương thức thanh toán, ví dụ như thanh toán một lần, thanh toán theo từng giai đoạn, hoặc thanh toán sau khi nghiệm thu. Điều này sẽ giúp tránh những tranh chấp về tài chính sau này.
Thời Gian Triển Khai Và Tiến Độ Hoàn Thành Thi Công
Cuối cùng, bạn nên chỉ định một thời gian cụ thể cho từng giai đoạn thi công, cũng như thời điểm dự kiến hoàn thành của toàn bộ dự án. Điều khoản này không chỉ giúp bên giao thầu theo dõi tiến độ mà còn tạo áp lực cho bên nhận thầu để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn. Bên cạnh đó, cần quy định rõ các chế tài nếu bên nhận thầu không thực hiện đúng tiến độ.
Kinh Nghiệm Cần Biết Khi Ký Kết Hợp Đồng Thi Công Nội Thất Văn Phòng
Ký hợp đồng thi công nội thất là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro. Trước khi ký, hãy:
- Đọc kỹ nội dung hợp đồng, làm rõ mọi điều khoản chưa hiểu.
- Kiểm tra thông tin các bên một cách chính xác, tránh sai sót pháp lý.
- Không nên bỏ qua các điều khoản phụ như cam kết về chất lượng, bảo hành và các điều kiện hủy hợp đồng.
- Lưu trữ hợp đồng
Hợp đồng thi công nội thất là nền tảng không thể thiếu trong mỗi dự án, đảm bảo minh bạch quyền và nghĩa vụ giữa các bên, đồng thời đóng vai trò như một cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn, từ đó đưa ra lựa chọn đúng đắn cho công trình của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác chuyên nghiệp để tư vấn và triển khai hợp đồng thi công nội thất, Inter Office– Thiết kế thi công văn phòng chính là đơn vị đồng hành đáng tin cậy dành cho bạn.
