Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói

Inter Office là công ty tiên phong thiết kế và thi công nội thất văn phòng hàng đầu tại Việt Nam với các giải pháp kiến tạo không gian làm việc bền vững, nâng cao sức khỏe nhân viên, khai mở tiềm năng của cá nhân và tổ chức, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và góp phần kiến tạo một xã hội tốt đẹp hơn.

Nhận Tư Vấn Miễn Phí Dự Án Đã Thực Hiện

open-space

phong-hop-hien-dai

pantry-mo

khong-gian-lam-viec

garmin-vietnam-offices

offices-canton

veeva-offices

vividion-offices

văn phòng hiện đại

open-space

office-smart

pantry-mo

garmin-vietnam-offices

veeva-offices

global-technology-offices

garmin-vietnam-office

Thách thức của doanh nghiệp FDI khi thiết lập văn phòng tại Việt Nam

Việc không am hiểu quy chuẩn địa phương và sự thiếu đồng bộ trong triển khai thiết kế quốc tế thường dẫn đến những rào cản nghiêm trọng, gây lãng phí thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp.

Áp lực tiến độ & chi phí

Việc chậm trễ bàn giao không chỉ là câu chuyện “muộn vài ngày”, mà là tổn thất thực tế về chi phí thuê mặt bằng và làm gián đoạn kế hoạch vận hành của cả bộ máy nhân sự. Trong môi trường kinh doanh, thời gian chính là tiền bạc.

Pháp lý & Tiêu chuẩn (PCCC)

Các quy định về PCCC và giấy phép xây dựng tại Việt Nam thường xuyên thay đổi và cực kỳ phức tạp. Doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng đình chỉ thi công hoặc không thể nghiệm thu đưa vào sử dụng do hồ sơ không đúng quy chuẩn địa phương.

Rủi ro phát sinh ngân sách

Những bản báo giá thiếu chi tiết hoặc không lường trước các hạng mục hạ tầng kỹ thuật thường dẫn đến những khoản phí “ẩn” trong quá trình thi công. Điều này gây khó khăn cho việc báo cáo ngân sách với tập đoàn mẹ tại nước ngoài.

Sai lệch nhận diện Identity

Các bản vẽ từ kiến trúc sư quốc tế đôi khi không tìm được vật liệu tương ứng hoặc không phù hợp với điều kiện thi công tại địa phương. Kết quả là văn phòng hoàn thiện bị “lệch chuẩn”, làm suy giảm uy tín và hình ảnh thương hiệu toàn cầu.

Tại sao nên chọn Inter Office?

Chúng tôi không chỉ xây dựng văn phòng, chúng tôi kiến tạo hệ sinh thái làm việc hiệu suất cao, giúp doanh nghiệp quốc tế cắm rễ và phát triển bền vững tại Việt Nam.

Am hiểu doanh nghiệp FDI

Tại Inter Office, sở hữu đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sử dụng tiếng Anh chuyên ngành thành thạo, thấu hiểu sâu sắc quy trình báo cáo khắt khe và văn hóa làm việc của các MNC. Chúng tôi đóng vai trò là cánh tay nối dài, giúp hiện thực hóa tầm nhìn từ trụ sở chính vào thực tế địa phương.

Bảo chứng pháp lý & An toàn tuyệt đối

Chúng tôi loại bỏ hoàn toàn rủi ro đình chỉ dự án bằng kinh nghiệm xử lý trọn gói các thủ tục thẩm duyệt PCCC và hoàn công. Với Inter Office, 100% hồ sơ pháp lý được đảm bảo chuẩn chỉnh ngay từ bước đầu, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và tập trung vào mục tiêu kinh doanh cốt lõi.

Quản trị minh bạch

Xóa tan lo ngại về khoảng cách địa lý. Thông qua nền tảng quản lý dự án độc quyền, chủ đầu tư có thể theo dõi tiến độ thi công, nhật ký hiện trường và kiểm soát vật tư ngay trên smartphone theo thời gian thực. Mọi thông tin đều minh bạch, chính xác và trực quan đến từng chi tiết nhỏ nhất.

Tiêu chuẩn Quốc tế (LEED/WELL)

Không dừng lại ở thẩm mỹ, chúng tôi dẫn đầu trong việc tư vấn không gian đạt chuẩn xanh (LEED) và sức khỏe (WELL). Mỗi mét vuông đều được tính toán để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, tiết kiệm năng lượng và nuôi dưỡng năng lượng sáng tạo cho nhân sự – những tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp.

Dịch vụ trọng tâm – Mô hình “Turnkey”

Kiến tạo không gian làm việc lý tưởng cho khối doanh nghiệp FDI, phản ánh đúng bản sắc và nhu cầu khắt khe của doanh nghiệp quốc tế

Tư vấn & Thiết kế chiến lược

✓Quy hoạch & Layout 2D: Khảo sát hiện trạng, phân tích nhu cầu và tối ưu hóa mặt bằng công năng giúp tăng hiệu suất làm việc.

✓Thiết kế 3D & Nhận diện: Mô phỏng không gian thực tế, chuyển tải tinh tế bản sắc thương hiệu toàn cầu vào từng chi tiết nội thất.

✓Pháp lý & Ngân sách: Tư vấn tiêu chuẩn PCCC, hoàn tất hồ sơ xin phép và lập dự toán chi tiết (BOQ) minh bạch ngay từ đầu.

Thi công trọn gói

✓Xây dựng & Fitout: Hoàn thiện phần thô, vách ngăn, trần sàn và trang trí nội thất với độ tinh xảo cao, đúng 100% bản vẽ.

✓Hệ thống MEP & IT: Triển khai hạ tầng điện, điều hòa thông gió (HVAC), mạng dữ liệu và an ninh chuẩn quốc tế.

✓Sản xuất nội thất: Gia công trực tiếp tại xưởng giúp kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào và đảm bảo tiến độ lắp đặt.

Quản trị dự án

✓Quản lý tiến độ & Chất lượng: Cam kết bàn giao dự án đúng thời hạn (On-time Delivery) và kiểm soát chặt chẽ sai số kỹ thuật tại công trường.

✓Báo cáo Real-time qua nền tảng số: Khách hàng có thể theo dõi nhật ký thi công và hình ảnh hiện trường hàng ngày thông qua phần mềm quản lý từ xa.

✓Hoàn công & Bảo trì hậu mãi: Hỗ trợ đầy đủ hồ sơ hoàn công pháp lý và thực hiện chế độ bảo hành định kỳ, đảm bảo văn phòng vận hành ổn định.

Quy trình thiết kế và thi công “9 bước” tinh gọn

Quy trình thực thi tinh gọn, cam kết minh bạch và đúng hạn cho cộng đồng FDI tại Việt Nam. Chúng tôi tối ưu hóa hiệu suất không gian và đảm bảo các tiêu chuẩn xanh bền vững trong từng mét vuông sàn.

Tiếp nhận & Tư vấn

Lắng nghe câu chuyện thương hiệu và nhu cầu cốt lõi của doanh nghiệp. Inter Office tư vấn về phong cách thiết kế, định hướng ngân sách và giải pháp không gian tối ưu để tăng hiệu suất làm việc và gắn kết nhân sự.

Khảo sát hiện trạng

Đội ngũ kiến trúc sư tiến hành đo đạc thực tế, đánh giá các điều kiện hạ tầng kỹ thuật (trần, sàn, hệ thống cơ điện). Từ đó, phân tích ưu/nhược điểm của mặt bằng để đưa ra phương án bố trí khả thi nhất.

Thiết kế Layout 2D

Xác lập sơ đồ phân khu và luồng di chuyển. Inter Office tập trung vào việc tối ưu hóa diện tích sử dụng, đảm bảo sự thông thoáng và tính riêng tư cần thiết cho từng bộ phận chuyên môn theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Lên phối cảnh 3D

Hiện thực hóa không gian bằng bản vẽ 3D chi tiết với màu sắc, vật liệu và ánh sáng chân thực. Bước này giúp khách hàng có cái nhìn trực quan sinh động về văn phòng tương lai, đảm bảo tính thẩm mỹ đồng bộ với nhận diện thương hiệu.

Triển khai hồ sơ kỹ thuật

Lập bộ hồ sơ kỹ thuật chi tiết bao gồm: kiến trúc, hệ thống điện – nước, điều hòa thông gió, PCCC và chi tiết nội thất. Đây là cơ sở pháp lý và kỹ thuật quan trọng để đội ngũ hiện trường thực hiện chính xác và đảm bảo an toàn công trình.

Phê duyệt & sản xuất nội thất

Xác nhận danh mục vật liệu thực tế. Các sản phẩm nội thất được sản xuất tại xưởng với quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, đảm bảo đúng thiết kế, độ bền cao và tính thẩm mỹ tinh tế trước khi đưa đến lắp đặt.

Thi công phần thô, PCCC & lắp đặt

Triển khai thi công phần thô và các hệ thống kỹ thuật ngầm (MEP). Sau khi hoàn thiện hạ tầng, Inter Office tiến hành lắp đặt thiết bị văn phòng và nội thất rời, bám sát tiến độ và tiêu chuẩn an toàn lao động.

Vệ sinh công nghiệp

Thực hiện vệ sinh chuyên sâu toàn bộ không gian sau thi công. Đội ngũ giám sát tiến hành kiểm tra nội bộ, chỉnh sửa các chi tiết hoàn thiện nhỏ nhất để đảm bảo mọi hạng mục đều đạt trạng thái hoàn hảo nhất trước khi bàn giao.

Nghiệm thu & Bàn giao

Tiến hành nghiệm thu thực tế cùng khách hàng. Inter Office bàn giao hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành các hệ thống và cam kết chính sách bảo hành, bảo trì định kỳ, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng.

Dự án của chúng tôi

Hạng mụcFit-out

Quy mô1,200 m²

Địa điểmTP. HCM

Zoho Coperation

Hạng mụcDesign & Build

Quy mô500 m²

Địa điểmTP. HCM

East West

Hạng mụcFit-out

Quy mô750 m²

Địa điểmTP. Hà Nội

Nomura

Hạng mụcDesign & Build

Quy mô300 m²

Địa điểmTP. HCM

Daifuku

Hạng mụcInterior Design

Quy mô630 m²

Địa điểmTP. Hà Nội

Marico

Hạng mụcDesign & Build

Quy mô1,500 m²

Địa điểmTP. HCM

Scots English

Hạng mụcDesign & Build

Quy mô275 m²

Địa điểmTP. HCM

LikeLion

Khách hàng nói gì về Inter Office

“

“Không gian làm việc mới do Inter Office thiết kế đã thực sự truyền cảm hứng cho cả team. Màu sắc, bố cục, ánh sáng tất cả đều được cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với văn hóa sáng tạo và năng động của Zoho. Chúng tôi nhận được rất nhiều lời khen từ đối tác và nhân viên ngay trong tuần đầu tiên chuyển vào.”

Chị Trâm Nguyễn

Office Administrator Zoho

“

“Inter Office đã giúp chúng tôi tạo ra một văn phòng vừa chuyên nghiệp vừa ấm cúng đúng với tinh thần ‘Đông gặp Tây’ mà East West theo đuổi. Điều tôi đánh giá cao nhất là đội ngũ luôn lắng nghe, phản hồi nhanh và xử lý linh hoạt mọi phát sinh trong quá trình thi công. Kết quả cuối cùng vượt ngoài mong đợi của chúng tôi.”

Chị Tracy Minh

Giám đốc Công ty East West Vietnam

“

“Là một công ty Nhật Bản, chúng tôi có những tiêu chuẩn rất cao về sự tỉ mỉ và chất lượng hoàn thiện. Inter Office là đơn vị hiếm hoi tại Việt Nam thực sự hiểu và đáp ứng được điều đó. Từ khâu thiết kế đến thi công, mọi chi tiết đều được thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ và đúng cam kết.”

Chị Phan Hồng

Trưởng phòng nhân sự