Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp vừa tối ưu không gian làm việc, vừa thể hiện rõ bản sắc thương hiệu. Từ phong cách hiện đại, tối giản cho đến xanh bền vững, mỗi lựa chọn đều mang đến trải nghiệm khác nhau cho nhân viên và khách hàng. Trong bài viết này, Inter Office giới thiệu hơn 99+ mẫu thiết kế văn phòng chuẩn xu hướng 2025, giúp bạn dễ dàng tìm được phong cách phù hợp nhất cho doanh nghiệp..
Phong Cách Thiết Kế Văn Phòng Ảnh Hưởng Đến Văn Hóa Doanh Nghiệp
Không gian làm việc không chỉ đơn thuần là nơi để các nhân viên thực hiện công việc hàng ngày, mà còn là nơi phản ánh hình ảnh, giá trị của doanh nghiệp đó. Một thiết kế nội thất văn phòng phù hợp sẽ truyền tải đúng tinh thần sáng tạo, chuyên nghiệp, thân thiện, hoặc năng động của công ty, từ đó góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và thúc đẩy năng suất làm việc.
Bên cạnh đó, phong cách thiết kế văn phòng còn ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của nhân viên và khách hàng khi bước vào không gian này. Một không gian được bố trí hợp lý, màu sắc hài hòa, vật liệu tự nhiên, và đèn chiếu sáng phù hợp sẽ giúp giảm căng thẳng, tăng sự hài lòng và hiệu quả làm việc của đội ngũ. Nhìn chung, đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng là một chiến lược dài hạn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, đồng thời tạo dấu ấn cá nhân khác biệt trên thị trường.
Các Phong Cách Thiết Kế Văn Phòng Phổ Biến
Các doanh nghiệp ngày nay có nhiều lựa chọn về phong cách thiết kế văn phòng, từ hiện đại, tối giản cho đến công nghiệp hay xanh bền vững. Mỗi phong cách phù hợp với từng ngành nghề, quy mô và ngân sách khác nhau. Dưới đây là những phong cách phổ biến nhất giúp bạn dễ dàng so sánh và chọn lựa.
Phong cách hiện đại (Modern): Đặc điểm, vật liệu, màu sắc, ví dụ thực tế
Phong cách hiện đại nổi bật với sự tối giản, tinh tế và tiện ích trong từng chi tiết. Các vật liệu chính thường sử dụng là kim loại, kính, gỗ công nghiệp cùng các bề mặt phẳng, sáng bóng. Màu sắc chủ đạo thường là trung tính như ghi xám, trắng, đen, kết hợp cùng những điểm nhấn màu sắc tươi sáng để tạo cảm giác năng động.
Trong thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách hiện đại, bố trí hợp lý, đèn chiếu sáng tối ưu và vật liệu tự nhiên luôn được chú trọng nhằm mang lại không gian mở, thoáng đãng. Ví dụ thực tế, các tập đoàn công nghệ lớn như Google hay Facebook đều theo đuổi phong cách này để thể hiện sự tiên tiến, sáng tạo. Mặc dù thiết kế hiện đại phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, song đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng về vật liệu và sáng tạo trong bố trí.
Phong cách tối giản (Minimalism): Đặc điểm, vật liệu, màu sắc, ví dụ thực tế
Phong cách tối giản (Minimalism) lấy cảm hứng từ triết lý “ít hơn là nhiều”, hướng đến sự đơn giản, tinh tế và chức năng rõ ràng. Đặc điểm nổi bật của thiết kế văn phòng tối giản là sử dụng các vật liệu tự nhiên hoặc thân thiện với môi trường như gỗ, đá, kính, với màu sắc trung tính như trắng, xám, nâu nhẹ. Các chi tiết trang trí không cần thiết được loại bỏ, nhấn mạnh vào sự gọn gàng, rõ ràng trong từng phần của không gian.
Những không gian này thường được bố trí hợp lý, tránh gây rối mắt, và sử dụng đèn chiếu sáng tự nhiên nhằm tạo cảm giác mở rộng không gian. Một ví dụ điển hình là văn phòng của Apple, nổi tiếng với phong cách tối giản, tập trung vào trải nghiệm người dùng và sự tiện nghi tối đa trong phạm vi tối giản nhất có thể.
Phong cách công nghiệp (Industrial): Đặc điểm, vật liệu, màu sắc, ví dụ thực tế
Phong cách công nghiệp là sự pha trộn giữa vẻ đẹp mộc mạc, cũng như sự hiện đại, phù hợp với các không gian sáng tạo, startup hoặc các doanh nghiệp trẻ trung. Đặc trưng nổi bật là sử dụng các vật liệu như bê tông thô, thép, gỗ thô, kết hợp với các màu sắc trung tính như xám, đen, nâu, thể hiện sự mạnh mẽ, cá tính.
Không gian theo phong cách này thường có trần cao, hệ thống ống dẫn lộ thiên, đèn chiếu sáng kiểu dáng industrial hoặc pha trộn giữa vintage, đem lại cảm giác chân thật, năng động. Ví dụ, văn phòng của WeWork mang đậm phong cách công nghiệp, tạo cảm hứng sáng tạo và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
Phong cách xanh/sinh thái (Biophilic/Green): Đặc điểm, vật liệu, màu sắc, ví dụ thực tế
Trong bối cảnh hiện nay, thiết kế văn phòng xanh ngày càng phổ biến nhằm thúc đẩy môi trường làm việc thân thiện với thiên nhiên. Đặc điểm chính của phong cách này là tích hợp cây xanh, ánh sáng tự nhiên và vật liệu tự nhiên như gỗ, tre, đá để tạo ra không gian gần gũi và cân bằng. Màu sắc chủ đạo thường là các gam màu tươi sáng, xanh dương, xanh lá, kết hợp hòa quyện với cảnh quan thiên nhiên.
Các không gian theo phong cách này giúp giảm căng thẳng, nâng cao khả năng sáng tạo và sức khỏe cho nhân viên. Ví dụ, Google và Amazon đều ứng dụng phong cách xanh để tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, góp phần vào lợi ích về sức khỏe và sự gắn bó của nhân viên.
Phong cách mở (Open Space): Ưu nhược điểm, cách tối ưu không gian
Không gian theo phong cách mở ngày càng trở thành xu hướng phổ biến do khả năng tối ưu hóa diện tích, giảm thiểu sự cô lập và thúc đẩy tương tác giữa các nhân viên. Ưu điểm lớn của thiết kế này là giảm chi phí, tạo cảm giác rộng rãi, gần gũi, hỗ trợ giao tiếp, hợp tác dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, nhược điểm của phong cách này là dễ gây tiếng ồn và mất tập trung nếu không được bố trí hợp lý. Để tối ưu không gian theo phong cách mở, cần đặc biệt chú trọng đến cách bố trí bàn làm việc, sử dụng vật liệu cách âm tốt và đèn chiếu sáng phù hợp nhằm duy trì hiệu quả làm việc cũng như sự thoải mái cho nhân viên.
Xem thêm: Văn Phòng Mở Là Gì? Ưu Nhược Điểm Cách Bố Trí Open Space
Phong cách Co-working: Đặc điểm, đối tượng phù hợp
Phong cách Coworking đại diện cho sự cộng tác, chia sẻ không gian làm việc chung, phù hợp với các freelancer, startup hoặc doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu mở rộng không gian làm việc một cách linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Các thiết kế này thường đa dạng, thân thiện, linh hoạt trong bố trí.
Không gian Coworking thường tích hợp các khu vực riêng biệt nhưng mở, sử dụng vật liệu tự nhiên, màu sắc năng động nhằm kích thích sáng tạo, hợp tác. Đặc điểm chính là khả năng thích ứng linh hoạt với các nhu cầu khác nhau của người dùng, giúp cộng đồng doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh mẽ hơn.
Tìm hiểu thêm 10 Coworking Space phổ biến nhất và được đánh giá cao tại TP.HCM tại đây!
Phong cách Bắc Âu (Scandinavian): Đặc điểm, vật liệu, màu sắc, ví dụ thực tế
Phong cách Bắc Âu (Scandinavian) mang đậm nét minimalism, chú trọng đến ánh sáng tự nhiên, sự tiện nghi, và màu sắc trung tính. Đặc điểm nổi bật là sử dụng vật liệu tự nhiên như gỗ sáng màu, vải linen cùng các mảng màu nhạt như trắng, be, xám để tạo không gian thoáng đãng, dễ chịu.
Các thiết kế này phù hợp với các doanh nghiệp đề cao sự tối giản, trung tính, làm tăng cảm giác thân thiện, dễ tiếp cận. Mẫu văn phòng của IKEA, với sự kết hợp giữa sự tinh tế, đơn giản, tạo cảm giác ấm cúng, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và sáng tạo hơn trong công việc.
Phong cách Rustic: Đặc điểm, vật liệu, màu sắc, ví dụ thực tế
Phong cách Rustic hướng đến vẻ đẹp mộc mạc, cổ điển, sử dụng vật liệu tự nhiên như gỗ thô, đá mộc, kim loại sạm màu để tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Màu sắc chủ đạo là các gam nâu, xám, trắng, kết hợp các chi tiết trang trí vintage hoặc mang phong cách đồng quê.
Không gian theo phong cách Rustic phù hợp với các doanh nghiệp muốn thể hiện sự chân thành, gần gũi, tạo cảm giác thân mật, thư thái cho nhân viên. Một ví dụ tiêu biểu là các văn phòng mang phong cách này thường xuất hiện trong các khu làm việc sáng tạo, studio thiết kế, hoặc các doanh nghiệp nhỏ đậm đà bản sắc truyền thống.
Chọn Phong Cách Thiết Kế Văn Phòng Phù Hợp: Doanh Nghiệp, Ngân Sách Và Diện Tích
Khi lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng, bạn cần cân nhắc 3 yếu tố chính: loại hình doanh nghiệp, ngân sách và diện tích không gian. Dưới đây là gợi ý chi tiết cho từng phong cách:
| Phong cách | Phù hợp với | Ngân sách | Ưu điểm | Lưu ý |
| Hiện đại | Công ty công nghệ, doanh nghiệp sáng tạo lớn | Trung – cao | Thẩm mỹ cao, tích hợp công nghệ, tăng tính chuyên nghiệp | Chi phí thiết bị và nội thất thường cao |
| Tối giản (Minimalism) | Startup, doanh nghiệp nhỏ | Thấp – trung | Tiết kiệm chi phí, không gian gọn gàng, dễ mở rộng | Có thể tạo cảm giác đơn điệu nếu không kết hợp màu sắc/ánh sáng tốt |
| Công nghiệp (Industrial) | Ngành sáng tạo, nghệ thuật, marketing | Trung bình | Cá tính mạnh, không gian độc đáo, dễ gây ấn tượng | Không phù hợp với ngành cần sự trang trọng (tài chính, luật) |
| Xanh (Eco/Green) | Doanh nghiệp chú trọng bền vững, môi trường | Trung – cao | Thân thiện môi trường, tạo cảm giác thoải mái, tăng sự gắn kết | Cần đầu tư vào cây xanh, vật liệu tự nhiên, bảo dưỡng định kỳ |
| Không gian mở (Open Space) | Doanh nghiệp nhỏ, nhóm làm việc linh hoạt | Thấp – trung | Tối ưu diện tích, tăng tương tác giữa nhân viên | Thiếu sự riêng tư, dễ gây ồn ào |
Lời khuyên dành cho doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp nên xác định mục tiêu chính (tối ưu chi phí, tăng trải nghiệm nhân viên hay xây dựng hình ảnh thương hiệu) trước khi chọn phong cách.
- Nếu diện tích nhỏ hãy ưu tiên tối giản hoặc không gian mở.
- Nếu muốn gây ấn tượng với khách hàng, đối tác nên chọn hiện đại hoặc công nghiệp.
- Nếu định hướng lâu dài và gắn liền với thương hiệu bền vững thì hãy chọn thiết kế xanh.
Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Mới Nhất Và Dự Đoán Tương Lai
Các xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại đang thay đổi nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt, sáng tạo và bền vững. Trong năm nay, những phong cách được ưa chuộng nhất gồm:
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay
Trong năm gần đây, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam và thế giới đang ưu tiên các phong cách thiết kế văn phòng vừa hiện đại, vừa phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt. Một số xu hướng nổi bật gồm:
Văn phòng Hybrid – Kết hợp linh hoạt online và offline
- Đặc điểm: Giảm diện tích bàn cố định, tăng khu làm việc linh hoạt và phòng họp trực tuyến.
- Lợi ích: Hỗ trợ mô hình làm việc từ xa, tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng.
- Ứng dụng: Phù hợp cho doanh nghiệp áp dụng hybrid working, startup công nghệ.
- Theo Báo cáo Thương Niên về thị trường văn phòng cho thuê, mô hình hybrid (kết hợp online/offline) là xu hướng chủ đạo trong yêu cầu cho thuê hiện nay
Smart Office – Văn phòng thông minh
- Đặc điểm: Sử dụng cảm biến IoT, hệ thống đèn và điều hòa tự động, quản lý không gian qua app.
- Lợi ích: Tiết kiệm năng lượng, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
- Ứng dụng: Các công ty lớn, tập đoàn muốn quản lý tòa nhà hiệu quả, hiện đại hóa không gian.
Wellness Office – Văn phòng chú trọng sức khỏe
- Đặc điểm: Thiết kế ánh sáng tự nhiên, không gian xanh, bàn đứng, phòng thư giãn, khu vực gym mini.
- Lợi ích: Giảm stress, tăng sự gắn kết, giữ chân nhân viên lâu dài.
- Ứng dụng: Doanh nghiệp chú trọng văn hóa nội bộ, ngành sáng tạo, công nghệ.
- Số liệu từ Fellowes Health Workplace Report: 87% nhân viên muốn môi trường nơi làm việc lành mạnh hơn (ánh sáng, vật liệu, không gian thư giãn…)
Sustainable Office – Văn phòng bền vững
- Đặc điểm: Vật liệu tái chế, năng lượng sạch, hệ thống tiết kiệm nước và điện.
- Lợi ích: Đáp ứng tiêu chuẩn ESG, nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.
- Ứng dụng: Doanh nghiệp có định hướng dài hạn, chú trọng trách nhiệm xã hội.
Lời Khuyên Chọn Phong Cách Thiết Kế Văn Phòng Cho Doanh Nghiệp
Chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp là bước quyết định để thể hiện đúng bản sắc và giá trị của doanh nghiệp bạn. Đầu tiên, hãy xác định rõ mục tiêu của không gian làm việc: thúc đẩy sáng tạo? Nâng cao năng suất? Gắn kết nhân viên? Hay thể hiện phong cách sáng tạo, hiện đại? Từ đó, lựa chọn phong cách phù hợp có thể phản ánh đúng đặc điểm thương hiệu.
Ngoài ra, cần xem xét ngân sách, diện tích không gian, cũng như thói quen và sở thích của nhân viên để tạo ra môi trường vừa thực tiễn, vừa mang lại cảm hứng tối đa. Việc cân nhắc kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tối ưu hóa công năng, tạo nên không gian làm việc hài hòa, chuyên nghiệp, và góp phần vào thành công bền vững của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên chọn xu hướng nào?
- Doanh nghiệp mới, ngân sách hạn chế: chọn tối giản hoặc không gian mở.
- Doanh nghiệp sáng tạo, marketing, agency: chọn công nghiệp hoặc kết hợp mở và xanh.
- Doanh nghiệp đề cao thương hiệu bền vững: chọn văn phòng xanh và đầu tư công nghệ tiết kiệm năng lượng.
- Tập đoàn lớn, muốn gắn kết lâu dài: kết hợp công nghệ thông minh và không gian trải nghiệm.
Inter Office Đơn Vị Thiết Kế Văn Phòng Sáng Tạo Với Đa Dạng Phong Cách
Inter Office là một trong những đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo với nhiều phong cách khác nhau.
Với đội ngũ kiến trúc sư và nhà thiết kế giàu kinh nghiệm, Inter Office cam kết mang đến cho khách hàng những không gian làm việc đẹp và chuyên nghiệp nhất.
Chúng tôi luôn lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng để đưa ra những mẫu thiết kế phù hợp nhất. Tại Inter Office, chúng tôi không chỉ thiết kế một không gian làm việc mà còn tạo ra ý tưởng thiết kế không gian làm việc sáng tạo, đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển mạnh mẽ.
Quy Trình Làm Việc Tại Inter Office
Tại Inter Office, chúng tôi không chỉ thiết kế không gian làm việc đẹp mắt mà còn đảm bảo đo lường được hiệu quả đầu tư (ROI). Mỗi dự án đều được triển khai theo quy trình 6 bước chuẩn hóa, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng:
- Khảo sát và briefing chi tiết: Đội ngũ kỹ sư và kiến trúc sư tiến hành đo đạc hiện trạng, phân tích nhu cầu vận hành và KPI doanh nghiệp. Nhờ đó, phương án đưa ra luôn sát với thực tế và định hướng phát triển của công ty.
- Lên layout 2D: Tối ưu diện tích và dòng chảy công năng (workflow). Với văn phòng mở, chúng tôi cân nhắc kỹ lưỡng giữa tính kết nối và không gian tập trung.
- Phối cảnh 3D và chọn vật liệu: Hình ảnh 3D mô phỏng chân thực giúp khách hàng dễ dàng hình dung. Đồng thời, chúng tôi tư vấn vật liệu thân thiện môi trường và bền vững, đảm bảo vừa thẩm mỹ vừa tiết kiệm chi phí bảo trì.
- Báo giá chi tiết và lựa chọn gói: Cam kết minh bạch 100%, không phát sinh ẩn. Khách hàng có thể chọn gói tiêu chuẩn – nâng cao – cao cấp tùy theo ngân sách.
- Thi công và giám sát: Inter Office trực tiếp quản lý công trình, áp dụng checklist an toàn – chất lượng tại từng hạng mục để đảm bảo đồng nhất với bản thiết kế.
Nghiệm thu và hậu mãi: Sau khi bàn giao, chúng tôi duy trì dịch vụ bảo hành, bảo trì định kỳ, đồng hành cùng doanh nghiệp để không gian luôn được vận hành tốt nhất.
Tham khảo chi tiết: Quy Trình Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Chuyên Nghiệp
Dự Án Thực Tế Của Inter Office Với Các Phong Cách Nổi Bật
Văn Phòng Zoho Corporation – Phong cách hiện đại
Dự án có diện tích hơn 250m², được Inter Office thiết kế với định hướng hiện đại và tinh thần tiên phong. Không gian sử dụng gam màu tươi sáng, kết hợp ánh sáng tự nhiên và thiết kế mở, tạo môi trường làm việc năng động, kết nối. Logo ZOHO được nhấn tại sảnh chính, cùng mảng xanh phân bổ hợp lý, khuyến khích sự tương tác giữa các nhân sự.
- Mục tiêu: Xây dựng văn phòng năng động, tăng kết nối giữa các phòng ban.
- Giải pháp: Inter Office thiết kế layout mở, bố trí khu lounge chung, kết hợp ánh sáng tự nhiên và mảng xanh tại sảnh chính để tạo điểm nhấn thương hiệu.
- Kết quả: Nhân viên đánh giá mức độ hài lòng tăng 20%, tương tác giữa các phòng ban thường xuyên hơn.
Văn Phòng Smartland – Phong cách
Với định hướng phá bỏ cấu trúc cũ, Smartland được tái thiết theo phong cách mở, loại bỏ vách ngăn để tăng tính kết nối và sáng tạo. Tông màu nâu, xanh dương chủ đạo cùng hệ đèn trang trí cá tính thể hiện tinh thần đổi mới và năng lượng trẻ trung đặc trưng của ngành truyền thông.
- Mục tiêu: Phá bỏ vách ngăn truyền thống, tạo không gian trẻ trung, sáng tạo.
- Giải pháp: Loại bỏ cấu trúc cũ, thiết kế văn phòng dạng open space (văn phòng mở), bổ sung pantry tiện nghi và hệ thống đèn trang trí cá tính phù hợp ngành truyền thông.
- Kết quả: Nhân sự ghi nhận mức độ gắn kết nhóm tăng rõ rệt, không gian được đánh giá “mở – thoáng – sáng tạo”.
Văn Phòng Green Academy – Phong cách văn phòng tối giản
Trước cải tạo, văn phòng Green Academy gặp hạn chế về không gian và bố trí. Inter Office đã tái cấu trúc thành không gian mở thoáng đãng, bổ sung pantry, lễ tân và tích hợp phòng họp linh hoạt với vách ngăn di động. Thiết kế mới không chỉ tối ưu ánh sáng và tầm nhìn mà còn thúc đẩy sự hợp tác và tính nhân văn trong môi trường làm việc hiện đại.
- Mục tiêu: Mở rộng cảm giác không gian, bổ sung phòng họp và khu vực đa năng.
- Giải pháp: Tái cấu trúc thành layout mở, sử dụng vách ngăn di động cho phòng họp linh hoạt, tích hợp pantry và khu lễ tân hiện đại.
- Kết quả: Công năng tăng thêm 30%, văn phòng thoáng sáng và chuyên nghiệp hơn; ban lãnh đạo đánh giá cao tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí cải tạo.
Tóm lại, việc lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp và đầu tư đúng cách sẽ mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp: từ việc nâng cao năng suất làm việc, khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên cho đến xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Đây là khoản đầu tư chiến lược, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và khẳng định thương hiệu trên thị trường.
Update vào ngày 11/09/2025
