CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

GIỚI THIỆU

Chính sách bảo mật này (“Chính sách”) mô tả cách Công Ty TNHH Inter Office (sau đây gọi là “Inter Office”, “chúng tôi”) thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ thông tin người dùng liên quan đến việc bạn (sau đây gọi là “bạn”, “khách hàng” hoặc “người dùng”) sử dụng dịch vụ tại website interoffice.vn (“Website”).

Inter Office là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và hơn 150 dự án cho doanh nghiệp FDI, SMEs, Startup và các công ty đa quốc gia trên toàn quốc, chúng tôi cam kết bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo dữ liệu cá nhân không bị lạm dụng hoặc thất lạc.

Chính sách này tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (PDPD) do Chính phủ Việt Nam ban hành.

Bằng việc truy cập Website hoặc sử dụng dịch vụ, bạn đồng ý với Điều khoản & Chính sách bảo mật này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng ngừng truy cập Website hoặc dịch vụ.

1. NGUYÊN TẮC CHUNG

Chính sách này nhằm cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân. Khi bạn sử dụng dịch vụ thiết kế thi công của Inter Office hoặc cung cấp thông tin, bạn đồng ý với các thực tiễn được mô tả trong Chính sách này.

2. THÔNG TIN THU THẬP

Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi có thể thu thập:

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công trình, hồ sơ liên hệ.
  • Thông tin phi cá nhân: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, cookies, nhật ký truy cập.
  • Thông tin dự án: Hình ảnh, bản vẽ, hồ sơ thiết kế do bạn cung cấp.
  • Thông tin thanh toán: Tên chủ tài khoản, số tài khoản ngân hàng, thông tin hoá đơn VAT. Inter Office không lưu trữ thông tin thẻ tín dụng/ghi nợ.

3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG THÔNG TIN

Thông tin được thu thập sẽ được sử dụng để:

  • Cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, thi công nội thất.
  • Quản lý và triển khai hợp đồng/dự án.
  • Xử lý thanh toán, xuất hóa đơn.
  • Gửi thông tin khuyến mãi, bản tin (khi có sự đồng ý của bạn).
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng.
  • Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo quy định.

4. CHIA SẺ THÔNG TIN

Chúng tôi cam kết không bán hoặc trao đổi thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba. Tuy nhiên, có thể chia sẻ trong các trường hợp:

  • Khi có sự đồng ý của bạn.
  • Khi cần thiết để thực hiện hợp đồng/dự án (ví dụ: nhà cung cấp vật liệu, xưởng sản xuất nội thất, nhà thầu kỹ thuật).
  • Khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các bên thứ ba có thể nhận dữ liệu bao gồm: nhà cung cấp hạ tầng máy chủ, đơn vị phân tích số (Google Analytics, Google Ads, Meta), đối tác triển khai dự án. Tất cả đều ký thoả thuận bảo mật với Inter Office.

5. THỜI GIAN LƯU TRỮ VÀ XOÁ DỮ LIỆU

Thông tin cá nhân sẽ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ mục đích đã nêu, hoặc theo yêu cầu pháp luật. Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xoá an toàn.

Bạn có quyền yêu cầu xoá dữ liệu cá nhân bất kỳ lúc nào bằng cách gửi email đến interofficedesign@gmail.com. Chúng tôi xử lý trong vòng 72 giờ làm việc.

6. AN NINH DỮ LIỆU

Inter Office áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý nhằm bảo mật thông tin, bao gồm: hệ thống máy chủ an toàn, chứng chỉ SSL, mã hoá dữ liệu khi truyền tải, kiểm soát truy cập nội bộ theo vai trò và sao lưu định kỳ.

7. QUYỀN CỦA KHÁCH HÀNG

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền:

  • Truy cập và nhận bản sao dữ liệu cá nhân đã cung cấp.
  • Chỉnh sửa, cập nhật thông tin không chính xác.
  • Yêu cầu xoá dữ liệu khi không còn sử dụng dịch vụ.
  • Hạn chế hoặc rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu.
  • Từ chối nhận thông tin tiếp thị.
  • Khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền nếu phát hiện vi phạm.

Mọi yêu cầu vui lòng gửi qua email: interofficedesign@gmail.com

8. CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH

Chính sách bảo mật có thể được cập nhật để phù hợp với thay đổi trong hoạt động kinh doanh hoặc quy định pháp luật. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên Website.

Việc tiếp tục sử dụng Website sau khi chính sách thay đổi đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các điều khoản cập nhật.

9. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công Ty TNHH Inter Office

Cập nhật lần cuối: 30/06/2026