Thiết kế phòng họp đóng vai trò quan trọng vì đây là không gian diễn ra các hoạt động như triển khai kế hoạch, hội nghị, báo cáo, tổng kết nội bộ và làm việc với khách hàng. Để đảm bảo hiệu quả sử dụng, việc thiết kế nội thất phòng họp cần tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể về diện tích, vị trí, cửa ra vào, chiều cao trần, bố trí nội thất, hệ thống âm thanh – ánh sáng, thông gió, cách âm và yếu tố trang trí. Trong bài viết này, hãy cùng Inter Office khám phá tầm quan trọng của không gian họp, hơn 20 ý tưởng thiết kế ấn tượng và những lưu ý cần biết khi thiết kế phòng họp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Vai Trò Của Thiết Kế Phòng Họp Trong Hoạt Động Doanh Nghiệp
Tương tự như phòng làm việc của nhân viên, quầy lễ tân hoặc phòng ăn, phòng họp là một không gian thiết yếu, gần như không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào. Phòng họp là nơi diễn ra các buổi thảo luận và hội nghị nhằm xác định mục tiêu cũng như các bước đi tiếp theo cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, phòng họp cũng là nơi tổ chức các buổi tổng kết và báo cáo về kết quả hoạt động của công ty trong một quý hoặc một năm. Vì vậy, việc thiết kế nội thất phòng họp đóng vai trò then chốt trong không gian làm việc. Không chỉ vậy, phòng họp còn là nơi diễn ra các cuộc gặp gỡ với khách hàng và đối tác. Nó được xem là bộ mặt của công ty, nơi thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
20+ Gợi Ý Thiết Kế Phòng Họp Công Ty Đẹp, Sang Trọng Và Tối Ưu
Dưới đây là 20 ý tưởng thiết kế phòng họp công ty đẹp và sang trọng nhất năm 2025 mà Inter Office muốn giới thiệu đến bạn:
Thiết Kế Phòng Họp Diện Tích Nhỏ Dưới 70m² – Tối Ưu Không Gian
Đối với phòng họp có diện tích nhỏ trên 70m2, cần áp dụng các giải pháp mở rộng không gian như lắp đặt thêm gương, sử dụng tông màu sáng, thiết kế trần cao và bố trí ánh sáng hợp lý. Những điều này sẽ giúp không gian trở nên rộng rãi, tiện nghi hơn và đồng thời tiết kiệm chi phí thi công một cách hiệu quả.
Tham khảo 20+ mẫu thiết kế văn phòng 100m2 đẹp hiện đại cho doanh nghiệp: interoffice.vn/mau-thiet-ke-van-phong-100m2
Thiết Kế Phòng Họp Diện Tích Lớn – Đa Năng Và Chuyên Nghiệp
Phòng họp lớn cần đảm bảo sự hài hòa giữa yếu tố thẩm mỹ và công năng sử dụng. Bên cạnh bàn ghế chính, nên bố trí thêm các dãy ghế phụ để tạo sự thoải mái. Hệ thống ánh sáng, âm thanh và cách âm cũng cần được chú trọng để không ảnh hưởng đến các cuộc họp quan trọng.
Phòng Họp Cao Cấp Với Phong Cách Thiết Kế Hiện Đại
Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại rất đa dạng về ý tưởng, có thể kết hợp phong cách luxury để tạo ra không gian cao cấp, kết hợp với phong cách Industrial để tạo nét cá tính cho văn phòng hoặc kết hợp phong cách eco để mang lại sự nhẹ nhàng, dễ chịu. Thiết kế phòng họp theo phong cách hiện đại không chỉ giúp tối ưu không gian mà còn tạo ra một môi trường làm việc trẻ trung và năng động cho doanh nghiệp
Thiết Kế Phòng Họp Mang Đậm Tính Sang Trọng, Lịch Thiệp
Nội thất phòng họp sang trọng chú trọng đến từng chi tiết nhỏ, chẳng hạn như chất liệu sử dụng hoặc hoa văn trang trí. Kiểu thiết kế này thường được áp dụng cho những không gian rộng lớn, mang đến cảm giác thoải mái cho người tham gia cuộc họp.
Phòng Họp Đơn Giản Nhưng Đầy Đủ Tiện Nghi
Trong không gian phòng họp, việc thiết kế theo phong cách đơn giản và tiện nghi thường được ưu tiên với việc sử dụng các gam màu trung tính, chẳng hạn như màu gỗ tự nhiên, màu be nhẹ nhàng hoặc màu bê tông hiện đại. Đồng thời, để tạo ra một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả, cần hạn chế việc sử dụng quá nhiều món nội thất hay đồ trang trí phức tạp. Điều này giúp phòng họp trở nên gọn gàng, thu hút và dễ chịu hơn cho người sử dụng.
Xu Hướng Thiết Kế Phòng Họp Xanh – Thân Thiện Với Môi Trường
Phòng họp theo xu hướng xanh ưu tiên bố trí thêm cây xanh ở nhiều vị trí. Điều này không chỉ tạo điểm nhấn cho không gian thêm phần thu hút mà còn mang lại bầu không khí nhẹ nhàng, dễ chịu, qua đó nâng cao khả năng tập trung và năng suất làm việc của nhân viên. Hơn nữa, cây xanh còn mang nhiều ý nghĩa về mặt phong thủy, mang đến nhiều may mắn và tài lộc theo quan niệm văn hoá Á Đông.
Tham khảo thêm: Thiết Kế Văn Phòng Xanh Hiện Đại, Sáng Tạo Và Bền Vững 2025
Thiết Kế Phòng Họp Phá Cách, Sáng Tạo Và Ấn Tượng
Thay vì lựa chọn những cách trang trí đơn điệu và nhàm chán, một phòng họp được thiết kế sáng tạo sẽ mang đến những hình khối đa dạng, các đường cong mềm mại và những chi tiết trang trí độc đáo. Kiểu thiết kế này không chỉ tạo ra một không gian làm việc thú vị mà còn có khả năng kích thích trí tưởng tượng cũng như khơi dậy khả năng sáng tạo của nhân viên. Điều này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc một cách rõ rệt.
Phòng Họp Tích Hợp Công Nghệ Cao Trong Thiết Kế Hiện Đại
Phòng họp công nghệ cao được tích hợp thêm nhiều thiết bị công nghệ hiện đại. Vì vậy, mẫu thiết kế này rất phù hợp với các doanh nghiệp trong ngành IT hoặc Digital Marketing. Nhờ việc trang bị các thiết bị hiện đại, hiệu suất công việc trong các buổi họp và trao đổi công việc sẽ tăng lên đáng kể.
8 Yếu Tố Cần Có Trong Thiết Kế Phòng Họp Doanh Nghiệp
Để tạo ra một không gian họp lý tưởng, doanh nghiệp cần quan tâm đến 9 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp sau đây:
Quy Chuẩn Về Diện Tích Phòng Họp
Diện tích phòng họp phụ thuộc vào số lượng người và nhu cầu sử dụng của từng tổ chức. Dưới đây là bảng tham khảo về tiêu chuẩn diện tích phòng họp:
Vị Trí Bố Trí Phòng Họp Trong Mặt Bằng Văn Phòng
Vị trí đặt phòng họp cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:
- Thông thoáng, có nhiều ánh sáng tự nhiên: Phòng họp nên được đặt gần cửa ra vào, gần văn phòng làm việc, có lối đi rộng rãi và thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng ban.
- Đảm bảo sự yên tĩnh, riêng tư: Phòng họp không nên bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ các khu vực khác. Thường thì khu vực này sẽ được bố trí ở tầng 3, hoặc ở nơi có ít người qua lại để đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh.
- Đặt phòng họp ở giữa hoặc cuối văn phòng: Theo các chuyên gia phong thủy, đây là hai vị trí tốt để đặt phòng họp. Nên tránh bố trí phòng họp ngay cạnh cửa ra vào.
- Không bố trí phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp: Việc này sẽ gây tốn nhiều thời gian di chuyển. Nếu thường xuyên tiếp khách hoặc tổ chức họp, nên đặt khu vực này ở vị trí dễ tìm kiếm và tiếp cận nhất.
Lối Ra Vào – Yếu Tố Quan Trọng Trong Thiết Kế
Cửa ra vào cũng nên có thiết kế rộng rãi để việc đi lại được thoải mái. Cần bố trí thêm rèm che để giảm bớt sự ngột ngạt và hạn chế những tác động của môi trường đến sự tập trung của các thành viên.
- Với phòng họp dưới 20m2: Chỉ cần thiết kế 1 cửa ra vào.
- Với phòng họp trên 20m2: Nên thiết kế 2 cửa ra vào để thuận tiện cho việc di chuyển. Một cửa là cửa chính, cửa còn lại là cửa phụ, đáp ứng nhu cầu ra vào của mọi người.
Chiều Cao Trần Phòng Họp Đảm Bảo Thoáng Và Âm Thanh Tốt
Chiều cao tối thiểu của một phòng họp nên được thiết kế ít nhất là 3 mét để đảm bảo không gian trong phòng luôn thông thoáng và cảm giác rộng rãi hơn cho người tham gia. Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình trao đổi thông tin mà còn giúp mọi người có thể thoải mái hơn trong suốt cuộc họp.
Cách Bố Trí Nội Thất Trong Thiết Kế Phòng Họp
Khi phòng họp được trang bị băng thông mạng cần thiết, độ bảo mật và an toàn cho những thông tin quan trọng được thảo luận sẽ được tăng cường. Phần lớn các doanh nghiệp coi phòng họp là nơi diễn ra những cuộc thảo luận quan trọng đối với sự phát triển của họ.
Vì vậy, việc thiết kế phòng họp cách âm sẽ giảm thiểu những trường hợp không mong muốn. Một phòng họp có thiết kế thanh lịch sẽ phù hợp với hình ảnh chuyên nghiệp của công ty, đồng thời tạo cảm giác thoải mái, thu hút sự tham gia và tương tác giữa mọi người. Tương tự như các không gian khác trong văn phòng, dù là khu vực làm việc chung hay một quầy lễ tân đơn giản, việc thiết kế nội thất phòng họp cũng phải đảm bảo 3 yếu tố quan trọng: thẩm mỹ, công năng và phong thủy văn phòng.
Đọc ngay 8 cách bố trí văn phòng làm việc cho doanh nghiệp: tại đây
Hệ Thống Âm Thanh Và Ánh Sáng Đạt Chuẩn
Trong các cuộc họp đông người, thiết bị âm thanh cần thiết để tăng cường âm lượng cho người chủ trì. Điều này giúp mọi người nghe rõ hơn. Nên tìm kiếm tư vấn thiết kế phòng họp từ chuyên gia nội thất trước khi thiết kế.
Cũng cần chú ý đến hệ thống cách âm chất lượng để không bị ảnh hưởng bởi âm thanh bên ngoài, sử dụng vật liệu như cao su, bông thủy tinh hay trần thạch cao. Ánh sáng cần kết hợp giữa tự nhiên và nhân tạo; có thể tắt đèn khi sử dụng máy chiếu. Khi không cần máy chiếu, mở rèm để đón ánh sáng tự nhiên.
Giải Pháp Thông Gió Và Cách Âm Hiệu Quả
Phòng họp cần đảm bảo sự thông thoáng, vì vậy nên bố trí quạt thông hơi hoặc hệ thống điều hòa sao cho phù hợp. Thiết kế phòng họp theo kiến trúc mở cũng là một cách hay để giảm thiểu sự bí bách và chật chội.
Về cách âm, phòng họp là không gian đòi hỏi sự yên tĩnh, không bị ảnh hưởng bởi tạp âm bên ngoài, do đó cần đạt tiêu chuẩn về cách âm. Có thể sử dụng các vật liệu cách âm, chống ồn như trần làm từ thạch cao, vách ngăn bằng bông thủy tinh, cao su non cách âm cho trần hoặc tường,…
Yếu Tố Phong Thủy Trong Thiết Kế Phòng Họp
Yếu tố phong thủy trong văn phòng được thể hiện qua những tiêu chuẩn sau:
- Lựa chọn đồ nội thất: Ưu tiên sử dụng bàn họp hình tròn hoặc hình oval với các đường cong mềm mại. Thiết kế bàn hình tròn tạo cảm giác bình đẳng, thoải mái, khuyến khích mọi nhân viên đóng góp ý kiến của mình.
- Lựa chọn đồ trang trí: Nên chọn cây phong thủy, vật phong thủy như cây kim tiền, cây kim ngân, cau phú quý,… Những loại cây này không cần tốn nhiều công chăm sóc, hơn nữa còn có tác dụng lọc không khí, mang lại may mắn và tài lộc cho cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức.
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Lên Phương Án Thiết Kế Phòng Họp
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thiết kế nội thất phòng họp mà bạn cần quan tâm:
- Thiết kế phòng họp phù hợp với số lượng nhân viên: Cần xác định rõ mục đích sử dụng phòng họp và số lượng nhân viên tối đa để xác định diện tích và cách thiết kế phù hợp.
- Công năng và mục đích sử dụng: Tùy thuộc vào kích thước phòng họp (lớn hay nhỏ) và mục đích sử dụng để thiết kế cho phù hợp. Ví dụ, phòng họp nhỏ cần tăng thêm sự ấm cúng bên cạnh sự tiện nghi cơ bản. Với phòng họp lớn, yếu tố sang trọng, lịch sự và chỉnh chu là quan trọng nhất.
- Đảm bảo giá trị thẩm mỹ cao: Phòng họp không chỉ dành riêng cho nội bộ mà còn được sử dụng khi trao đổi thông tin với khách hàng. Do đó, thiết kế cần có giá trị thẩm mỹ cao để tạo ấn tượng tốt.
- Nên có điểm nhấn: Phòng họp nên được bố trí thêm các điểm nhấn như tranh ảnh, bằng khen, thành tựu của công ty để thu hút sự chú ý của khách hàng và đảm bảo tính thẩm mỹ.
- Thoáng mát, dễ chịu: Khi thiết kế phòng họp, đừng quên thêm vào các yếu tố làm từ chất liệu gỗ, đèn vàng, cây xanh để không gian thoáng mát, dễ chịu, tạo tâm trạng thoải mái cho người tham gia.
- Chọn đơn vị thiết kế uy tín, chất lượng: Một đơn vị thiết kế uy tín và chất lượng không chỉ đảm bảo mang đến không gian phòng họp lý tưởng mà còn thi công đúng tiến độ, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
Trên đây là 20 mẫu thiết kế phòng họp hiện đại cùng các tiêu chuẩn kỹ thuật và lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp định hình không gian họp chuyên nghiệp, hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết đã mang đến cho bạn những gợi ý hữu ích để xây dựng môi trường làm việc tối ưu hơn. Nếu bạn đang có nhu cầu cải tạo hoặc tìm kiếm giải pháp thiết kế không gian, Inter Office luôn sẵn sàng đồng hành trong quá trình thiết kế và thi công văn phòng cũng như triển khai chi tiết các phương án thiết kế phòng họp phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp.
