Hiện nay, văn phòng mở (Open Space) đang dần trở thành xu hướng thiết kế không gian làm việc hiện đại phổ biến. Mô hình này không chỉ giúp tối ưu hóa diện tích mà còn tạo ra môi trường giao tiếp và sáng tạo giữa các nhân viên. Hãy cùng Inter Office tìm hiểu chi tiết về mô hình văn phòng này, từ khái niệm, ưu điểm và nhược điểm, đến giải pháp tối ưu cho từng doanh nghiệp.
Văn Phòng Mở (Open Space) Là Gì?
Văn phòng mở (open space) là một kiểu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại không sử dụng tường ngăn cố định. Các khu vực làm việc được thiết kế liền mạch, tạo ra môi trường giao tiếp – cộng tác – sáng tạo. Đây là một xu hướng phổ biến, đặc biệt trong các công ty thuộc lĩnh vực công nghệ, truyền thông và các công ty startup.
Ý tưởng đầu tiên về văn phòng mở xuất hiện vào năm 1939, khi kiến trúc sư Frank Lloyd Wright cho rằng cần hạn chế sự phân chia không gian làm việc. Ông nhận thấy không gian truyền thống gò bó, giống như chủ nghĩa phát xít cực đoan, và thiết kế văn phòng cần hướng tới sự rộng mở, linh hoạt để giải phóng con người.
Không gian sẽ được thay thế các module di động, vách ngăn thấp, vách ngăn kính hoặc vách ngăn di động, giúp mọi người có thể nhìn thấy nhau khi làm việc. Văn phòng mở mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên, như giúp không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn, tăng tính tương tác, tiết kiệm chi phí thiết kế và xây dựng, tối ưu ánh sáng,…
Thiết kế văn phòng không gian mở là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng hàng đầu trong những năm gần đây, thể hiện sự hiện đại và chuyên nghiệp trong từng phong cách nội thất văn phòng. Nhiều công ty tại Việt Nam đã áp dụng kiểu thiết kế này. Trong không gian làm việc mở, các phòng kín riêng biệt sẽ không còn, thay vào đó là không gian mở hoàn toàn. Tùy theo thiết kế, doanh nghiệp có thể sáng tạo sử dụng các tấm panel nhựa, vách ngăn kính trong suốt, hoặc trang trí bằng cây xanh và tranh ảnh để tạo ra sự thống nhất và hài hòa trong tổng thể kiến trúc không gian, màu sắc và ánh sáng.
Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư, có thể triển khai thiết kế không gian mở riêng biệt như:
- Thiết kế phòng làm việc chung theo hướng mở
- Thiết kế phòng làm việc giám đốc mở
- Thiết kế phòng họp theo hướng mở
- Không gian thư giãn mở
Mô hình văn phòng mở phù hợp với các văn phòng có diện tích vừa và nhỏ, các công ty nhỏ muốn tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng. Mô hình này thường được lựa chọn bởi các công ty sáng tạo, công ty startup, công ty công nghệ, hoặc agency…
Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng Phong Cách Xanh (Eco)
Ưu Nhược Điểm Của Thiết Kế Văn Phòng Mở
Ưu điểm:
Văn phòng không gian mở đem lại những ưu điểm nổi bật so với kiểu văn phòng đóng kín, vốn đề cao sự riêng tư, cụ thể:
- Tiết kiệm chi phí thiết kế và xây dựng nhờ loại bỏ, hoặc giảm bớt các vách ngăn, tường, cửa…
- Tiết kiệm chi phí mua sắm nội thất và trang thiết bị văn phòng như điều hòa, đèn điện, máy in, đồ trang trí và văn phòng phẩm.
- Dễ dàng nâng cấp và mở rộng khi cần thiết.
- Không gian thông thoáng, tối ưu ánh sáng và không khí tự nhiên.
- Tăng cường sự tương tác giữa các nhân viên.
- Nhân viên dễ dàng giao lưu và trao đổi thông tin.
- Xử lý công việc một cách linh hoạt.
- Rút ngắn thời gian di chuyển giữa các nhân viên, bộ phận hoặc phòng ban.
Xem thêm: Công Ty Thiết Kế Thi Công Văn Phòng Mở Uy Tín TP.HCM
Nhược điểm:
Văn phòng mở có thể khiến nhân viên dễ mất tập trung, cảm thấy không thoải mái và bị hạn chế về sự riêng tư.
15+ Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở Hiện Đại Bắt Kịp Xu Hướng
Văn phòng mở hiện đại đang là xu hướng dẫn đầu trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, nhờ những lợi thế vượt trội mà nó mang lại. Dưới đây là hơn 15 mẫu thiết kế văn phòng mở sáng tạo, phù hợp với xu hướng mới nhất hiện nay:
Xem thêm: So Sánh Văn Phòng Đóng Và Văn Phòng Mở
4 Lưu Ý Khi Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở
Đảm bảo tính công năng sử dụng, phù hợp với công việc
Mỗi công ty, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có chức năng, tính chất công việc và cách thức làm việc khác nhau. Vì vậy, trước khi triển khai thiết kế, Inter Office luôn nghiên cứu cẩn thận về sản phẩm, dịch vụ cũng như văn hóa công ty của khách hàng. Dựa trên lĩnh vực hoạt động và đặc trưng của công ty, chúng tôi sẽ đưa ra cách tổ chức không gian và khai thác không gian nội bộ phù hợp với tính chất công việc của từng phòng ban, bộ phận. Đồng thời, thiết kế nội thất văn phòng không gian mở cũng được lựa chọn sao cho khoa học và hợp lý nhất.
Các công ty hoạt động trong các lĩnh vực đòi hỏi sự sáng tạo và tương tác giữa nhân viên như marketing, IT, Agency,… rất phù hợp với văn phòng không gian mở.
Đối với các công ty theo xu hướng đóng, cần tập trung và yên tĩnh, việc truyền thông nội bộ có thể khó khăn hơn, nhưng không phải không thể khắc phục. Chúng tôi sẽ sử dụng các vách ngăn kính trong suốt để tạo ra không gian đóng trong văn phòng mở.
Đảm bảo tính riêng tư của các phòng ban chuyên biệt
Văn phòng mở là kiểu thiết kế tạo ra không gian làm việc chung cho mọi người và không có phòng kín, nhưng vẫn cần những sự ngăn cách nhất định bằng các bức tường hoặc vách ngăn thấp để đảm bảo không gian riêng tư cá nhân. Tuy nhiên, Inter Office đặt ra nguyên tắc cần duy trì được sự liên thông về không gian và di chuyển trong văn phòng mở:
Sử dụng kính không màu để ngăn cách các phòng ban và bộ phận, nhưng vẫn cho phép mọi người dễ dàng nhìn thấy nhau và trao đổi công việc.
Đối với vị trí ngồi của các nhân viên trong cùng bộ phận, có thể sử dụng vách ngăn lửng bằng bảng formica hoặc giá đựng hồ sơ và tài liệu để tạo sự ngăn cách.
Sử dụng cửa sổ kích thước lớn để đón ánh sáng, giúp thu hút tầm mắt và tạo cảm giác không gian sâu và rộng hơn.
Ngoài ra, cần chú ý đến sự chuyên biệt trong từng không gian để nhân viên có thể làm việc tốt nhất và tập trung nhất, tránh bị ảnh hưởng tiếng ồn.
Xem thêm: 8+ Cách Bố Trí Văn Phòng Làm Việc Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Tận dụng yếu tố tự nhiên
Trong văn phòng, các yếu tố môi trường như không khí, ánh sáng và nhiệt độ có ảnh hưởng lớn đến sức khỏe của nhân viên cũng như hiệu quả làm việc. Vì vậy, đối với không gian mở, chúng tôi hết sức chú trọng đến các yếu tố này:
- Thiết kế văn phòng mở kết hợp đưa cây xanh vào văn phòng: Trước khi thiết kế, chúng tôi sẽ nghiên cứu kỹ về môi trường và lĩnh vực hoạt động của công ty để tư vấn và đưa ra giải pháp trang trí cây xanh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
- Tận dụng tối đa ánh sáng và gió tự nhiên: Tận dụng hệ thống cửa sổ lớn để đưa ánh sáng tự nhiên vào văn phòng và tránh tạo ra quá nhiều sự khác biệt về nhiệt độ giữa bên trong và bên ngoài.
- Lựa chọn và thiết kế hệ thống chiếu sáng cẩn thận: Hệ thống đèn sử dụng trong văn phòng mở được thiết kế khoa học để mang đến điều kiện ánh sáng làm việc tốt nhất.
- Chọn lựa hệ thống làm mát và điều hòa: Tính toán diện tích văn phòng phù hợp với loại điều hòa có công suất phù hợp. Từ đó, giúp tiết kiệm điện năng, giảm chi phí và đảm bảo sức khỏe của nhân viên.
Luôn ưu tiên yếu tố bảo mật cho nhân sự trong không gian làm việc mở
Văn phòng mở thường không được đánh giá cao về sự riêng tư và tính bảo mật, tuy nhiên, đây vẫn là một yếu tố cần thiết. Vì vậy, Inter Office luôn cố gắng cân nhắc đến yếu tố này và đưa ra các giải pháp để khắc phục:
- Để bảo vệ đồ vật cá nhân, các ngăn kéo bàn làm việc đều được thiết kế có khóa.
- Tạo ra các tủ đựng hồ sơ an toàn để bảo mật thông tin.
- Hạn chế việc ngồi làm việc quay lưng ra khu vực chung hoặc các khu vực giao thông để giảm cảm giác bất an cho nhân sự, đồng thời giúp nhân viên cảm thấy tập trung hơn.
- Thiết kế một khu vực riêng có cách âm để mọi người có thể thực hiện những cuộc gọi riêng tư.
Văn phòng mở đã chứng minh được giá trị của mình trong việc tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, năng động và sáng tạo. Mặc dù có nhiều lợi ích như tăng cường giao tiếp và tiết kiệm chi phí, nhưng chúng ta cũng cần cân nhắc những hạn chế của nó. Với Inter Office việc thiết kế một văn phòng mở phù hợp không chỉ nằm ở việc tạo ra không gian thoáng đãng mà còn phải đảm bảo sự thoải mái, riêng tư và hiệu quả làm việc cho tất cả nhân viên.
Liên hệ ngay Inter Office để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết: interoffice.vn | Hotline: 093 182 2727
