Thiết kế Coworking space (Không gian làm việc chung) là mô hình dịch vụ văn phòng, nơi các cá nhân, startup và doanh nghiệp từ nhiều tổ chức độc lập khác nhau cùng chia sẻ một không gian làm việc và hệ thống hạ tầng tiện ích chung. Để tối ưu, việc thiết kế coworking space phải cân bằng được tính kết nối và sự riêng tư.
Bài viết này tổng hợp 7 xu hướng thiết kế thịnh hành và giải pháp bố trí mặt bằng giúp chủ đầu tư tối đa hóa công năng, tối ưu chi phí vận hành và giữ chân khách hàng.
Top 7 Ý Tưởng Thiết Kế Coworking Space Đang Được Ưa Chuộng
Đối với loại hình văn phòng chia sẻ, việc lựa chọn đúng định hướng kiến trúc sẽ quyết định khả năng giữ chân khách hàng. Hãy cùng phân tích 7 phong cách thiết kế đang dẫn đầu xu hướng hiện nay:
1. Mô hình không gian đa năng (Flexible Layout)
Mô hình không gian đa năng (Flexible Layout) là giải pháp xóa bỏ các vách ngăn cố định, thay bằng hệ vách trượt di động, rèm cách âm hoặc cửa kính linh hoạt nhằm tối ưu hóa diện tích sàn. Cho phép văn phòng biến đổi công năng linh hoạt chỉ trong vài phút dựa trên 3 phương án mặt bằng:
- Tối ưu chỗ ngồi cá nhân (Hot-desk): Phân chia không gian thành các cụm bàn làm việc độc lập, không cố định nhằm tối đa hóa số lượng chỗ ngồi vào giờ cao điểm.
- Chuyển đổi khu vực làm việc nhóm: Ghép nối các module bàn ghế di động nhanh chóng để phục vụ cho các hoạt động thảo luận, họp dự án ngắn hạn của startup và SMEs.
- Giải phóng mặt bằng tổ chức sự kiện: Thu gọn toàn bộ vách ngăn và nội thất linh hoạt vào sát tường để tạo thành một hội trường mở lớn (Event space) phục vụ workshop hoặc kết nối cộng đồng.
Flexible Layout giúp chủ đầu tư giải quyết triệt để bài toán “diện tích chết” của phòng họp truyền thống, dễ dàng tùy biến không gian theo quy mô nhân sự.
2. Thiết kế Coworking space sang trọng
Mô hình thiết kế Coworking space theo phong cách sang trọng là giải pháp định vị thương hiệu dành cho các SMEs và tập đoàn đa quốc gia. Bằng việc kết hợp các vật liệu cao cấp như đá marble, gỗ tự nhiên, kim loại mạ vàng cùng tone màu trầm, không gian toát lên vẻ bề thế và chuyên nghiệp.
Đây không chỉ là nơi làm việc tối ưu công năng mà còn là “vũ khí ngoại giao” sắc bén, giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và nâng tầm vị thế khi gặp gỡ các đối tác chiến lược.
3. Coworking space và smart office
Smart Coworking Space là ứng dụng hệ thống IoT toàn diện để tự động hóa quy trình vận hành và tối ưu hóa chi phí năng lượng. Theo Cisco Spaces, việc liên kết trực tiếp dữ liệu người dùng với thiết bị vật lý giúp văn phòng tự động điều chỉnh điều hòa, ánh sáng theo thời gian thực để giảm thiểu 22% hao phí năng lượng không đáng có.
Hệ thống tự động hóa vận hành qua ứng dụng đặt phòng, thanh toán trực tuyến và quét Face ID bảo mật. Đồng thời, cảm biến thời gian thực tự động điều chỉnh điều hòa, ánh sáng theo mật độ người để tối ưu năng lượng.
4. Xu hướng Coworking Space định hướng Wellness
Coworking Space định hướng Wellness là xu hướng thiết kế văn phòng tập trung bảo vệ và nâng cao sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của nhân sự thông qua việc tích hợp các yếu tố tự nhiên vào không gian kín.
Với mật độ cây xanh bao phủ tối thiểu 15% diện tích mặt sàn. Các kỹ thuật đi kèm bao gồm hệ thống lọc không khí cấp gió tươi tiêu chuẩn, hệ thống kiểm soát độ ẩm tự động và việc bố trí các khu vực chức năng đặc thù như phòng thiền, góc nghỉ ngơi giúp giảm 30% chỉ số căng thẳng (stress) của nhân sự khi làm việc liên tục.
5. Văn phòng coworking space theo phong cách tối giản
Coworking Space phong cách tối giản là giải pháp thiết kế ứng dụng triệt để triệt lý “Less is more”, tập trung vào công năng cốt lõi và loại bỏ hoàn toàn các chi tiết trang trí rườm rà. Sử dụng bảng màu trung tính chuẩn mực gồm trắng, xám xi măng, beige kết hợp cùng ánh sáng có dải nhiệt độ màu từ 4000K – 5000K.
Sự thông thoáng về mặt thị giác của không gian tối giản có tác động trực tiếp đến tâm lý học hành vi, giúp người làm việc loại bỏ các tác nhân gây xao nhãng bên ngoài, từ đó kéo dài thời gian tập trung sâu (Deep Work) và gia tăng hiệu suất xử lý dữ liệu.
6. Tích hợp cabin trong Coworking Space
Cabin cách âm (Phone booth) là các phòng làm việc mini di động từ 1–2 người nhằm giải quyết triệt để xung đột về bảo mật thông tin trong môi trường chia sẻ. Đây là cấu phần bắt buộc phải có trong mọi bản vẽ thiết kế Coworking Space hiện đại để đáp ứng nhu cầu hội họp trực tuyến ngày càng tăng.
Mỗi cabin tiêu chuẩn cần đạt chỉ số cách âm STC từ 35dB trở lên, tích hợp sẵn hệ thống quạt thông gió cưỡng bức, cổng sạc đa năng, đèn LED chuyên dụng cho làm việc và họp trực tuyến (Online Meeting) mà không gây ảnh hưởng đến không gian chung xung quanh.
7. Văn phòng Coworking Space Sáng tạo
Coworking Space Sáng tạo là không gian kiến trúc ứng dụng các hình khối phi đối xứng, các mảng màu tương phản mạnh và nghệ thuật tranh tường nhằm kích thích tư duy độc lập. Đặc biệt phù hợp với cộng đồng Creator, R&D, Content Marketing và Tech Startup.
Điểm độc bản của phong cách này là việc phá vỡ các quy chuẩn sắp đặt bàn ghế thông thường, thay bằng các khu vực ngồi làm việc tự do như ghế lười, bậc thềm gỗ giật cấp nhằm giải phóng tư duy, thúc đẩy sự ra đời của các ý tưởng đột phá.
5 Yếu Tố Cần Lưu Ý Khi Thiết Kế Coworking Space
Khi thiết kế thi công văn phòng Coworking Space không chỉ cần đẹp mà phải tối ưu hóa được công năng vận hành thực tế.
Bố cục và phân khu chức năng
Mặt bằng cần phân định rõ ranh giới giữa “vùng tĩnh” (khu làm việc chung tập trung, phòng họp, cabin cách âm) và “vùng động” (pantry, quầy lễ tân, khu vực thảo luận mở). Sự phân tách hợp lý giúp ngăn chặn tiếng ồn xung đột giữa các khu vực.
Lựa chọn nội thất đa chức năng
Do tính chất chia sẻ không gian, cần ưu tiên sử dụng nội thất thông minh như bàn làm việc có thể gấp gọn, ghế xoay công thái học di chuyển linh hoạt, và các hệ bàn module dễ dàng ghép nối khi khách hàng có nhu cầu làm việc nhóm.
Không gian lưu trữ
Dù là mô hình làm việc chung, nhu cầu bảo mật tài liệu cá nhân vẫn rất lớn. Thiết kế cần tích hợp hệ thống tủ locker thông minh (Smart Locker) sử dụng mã pin hoặc thẻ từ tại các vị trí thuận tiện để khách hàng an tâm lưu trữ đồ đạc.
Tối ưu ánh sáng và màu sắc
Thiết kế ánh sáng và màu sắc phải phân tầng rõ rệt giữa ánh sáng tổng thể dịu nhẹ và ánh sáng tập trung (Task Lighting) đạt độ rọi từ 300 – 500 Lux tại bàn làm việc nhằm bảo vệ thị lực cho nhân sự.
Không gian sử dụng các tone màu chủ đạo trung tính như trắng, beige để tạo hiệu ứng nới rộng diện tích về mặt thị giác, kết hợp điểm xuyết màu sắc thương hiệu tại các khu vực chung nhằm gia tăng tính nhận diện kiến trúc.
Tích hợp tiện ích vào văn phòng
Hệ thống tiện ích đồng bộ là yếu tố cốt lõi giúp tối ưu hóa trải nghiệm thực tế. Để đảm bảo vận hành liên tục, mặt bằng cần tích hợp khu pantry phục vụ trà/cà phê tự động, khu vực in ấn tập trung được xử lý cách âm, và đường truyền internet tốc độ cao chuyên dụng có trang bị hệ thống cân bằng tải cho toàn doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên chọn Coworking Space theo phong cách nào?
Tùy thuộc vào định vị khách hàng mục tiêu; nếu hướng tới ngành công nghệ/sáng tạo nên chọn phong cách Đa năng/Sáng tạo, nếu hướng tới doanh nghiệp, chuyên gia nên chọn phong cách Sang trọng hoặc Smart Office.
Làm thế nào để ứng dụng mô hình không gian đa năng (Flexible Layout) mà không làm rối loạn giao thông văn phòng?
Cần quy hoạch các trục giao thông chính cố định và rộng rãi (tối thiểu 1.2m), chỉ sử dụng nội thất di động ở các phân khu mở trung tâm để khi thay đổi bố cục không xâm lấn vào lối đi lại chung.
Nên ưu tiên ánh sáng tự nhiên hay ánh sáng nhân tạo trong Coworking Space?
Hãy ưu tiên tối đa ánh sáng tự nhiên bằng hệ vách kính lớn vì giúp nâng cao năng suất làm việc, đồng thời kết hợp hệ thống đèn LED có chỉ số hoàn màu CRI > 80 tại các góc khuất để đảm bảo ánh sáng đồng đều.
Đầu tư thiết kế văn phòng chia sẻ một cách bài bản là giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành cho doanh nghiệp. Việc khéo léo ứng dụng các xu hướng thiết kế thời thượng cùng các lưu ý về bố cục công năng sẽ tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, giúp thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả.
Để hiện thực hóa những ý tưởng này thành một không gian làm việc thực tế và tối ưu công năng, hãy liên hệ ngay với Inter Office ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp thiết kế tối ưu nhất.
