Nghiệm thu PCCC là khâu kiểm tra cuối cùng trong quy trình thiết kế, thi công nội thất văn phòng. Việc này giúp đảm bảo rằng các giải pháp về phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và tuân thủ mọi quy định của pháp luật hiện hành. Quá trình nghiệm thu không những giúp cho công trình đáp ứng đủ điều kiện để đưa vào hoạt động mà còn thể hiện rõ trách nhiệm trong việc bảo vệ tài sản cũng như sinh mạng của con người.
Khi Nào Cần Thực Hiện Nghiệm Thu PCCC Cho Công Trình?
Việc nghiệm thu PCCC là bắt buộc đối với các công trình có rủi ro cháy nổ cao hoặc thuộc danh mục phải đảm bảo an toàn PCCC theo quy định của pháp luật. Công đoạn này diễn ra sau khi hoàn thành việc lắp đặt hệ thống PCCC và trước khi công trình được đưa vào sử dụng.
Điều 15, Khoản 1 của Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về nghiệm thu và kiểm tra kết quả nghiệm thu PCCC, cụ thể:
- Đối với các công trình, dự án, hoặc phương tiện giao thông cơ giới thuộc danh mục yêu cầu đặc biệt về an toàn PCCC, nghiệm thu PCCC là quy trình bắt buộc. Chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện cần thực hiện nghiệm thu PCCC đối với các dự án đã được thẩm duyệt thiết kế PCCC.
- Chủ đầu tư, chủ phương tiện cần gửi đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy) đã duyệt dự án trước đó. Việc nghiệm thu chỉ được xem là hoàn tất khi cơ quan chức năng cấp văn bản chấp thuận, làm căn cứ pháp lý cho việc đưa công trình hoặc phương tiện vào sử dụng.
- Nghiệm thu PCCC bao gồm nghiệm thu từng phần, theo giai đoạn, theo hạng mục, theo hệ thống và nghiệm thu bàn giao. Đối với các hạng mục bị khuất trong quá trình thi công dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về đảm bảo an toàn PCCC, việc nghiệm thu cần được thực hiện trước khi làm các công việc khác.
- Nếu khu vực được nghiệm thu đáp ứng đủ điều kiện để vận hành độc lập và an toàn về PCCC, chủ đầu tư có quyền quyết định nghiệm thu từng phần công trình. Tuy nhiên, Cảnh sát PCCC cần kiểm tra và cấp văn bản chấp thuận trước khi khu vực này được đưa vào sử dụng.
*Lưu ý: Giấy chứng nhận nghiệm thu PCCC là tài liệu pháp lý quan trọng, được xem là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền cấp phép đưa công trình hoặc phương tiện giao thông cơ giới vào sử dụng. Nó không chỉ là điều kiện bắt buộc trong các thủ tục hành chính mà còn đảm bảo dự án vận hành an toàn và hiệu quả.
Xem thêm: 7 Tiêu Chuẩn PCCC Cần Biết Khi Thiết Kế Tòa Nhà Văn Phòng
Những Hạng Mục Chính Trong Quá Trình Nghiệm Thu PCCC
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 15 của Nghị định 136/2020/NĐ-CP, Cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy sẽ tiến hành kiểm tra các kết quả nghiệm thu PCCC thông qua ba nội dung chính sau đây:
- Xem xét hồ sơ nghiệm thu Đánh giá nội dung cũng như tính hợp pháp của hồ sơ nghiệm thu PCCC mà chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện giao thông cơ giới đã chuẩn bị, theo đúng các quy định tại Khoản 2 Điều 15 của Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
- So sánh với thiết kế đã được thẩm duyệt Kiểm tra xem kết quả nghiệm thu của chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện có tương thích với thiết kế PCCC mà Cảnh sát PCCC đã thẩm định trước đó hay không.
- Thực hiện kiểm tra thử nghiệm Tổ chức các hoạt động kiểm tra và thử nghiệm thực tế đối với hoạt động của các thiết bị, phương tiện PCCC cùng các hệ thống liên quan, nhằm so sánh với kết quả thử nghiệm mà chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện đã tiến hành. Biên bản kiểm tra cần được lập theo mẫu số PC10.
Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Gồm Những Tài Liệu Bắt Buộc Nào?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 tại Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ nghiệm thu phòng cháy chữa cháy (PCCC) sẽ bao gồm các thành phần chính như sau:
- Hồ sơ gồm bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm định thiết kế hệ thống PCCC kèm theo hồ sơ đã được cơ quan Cảnh sát PCCC đóng dấu thẩm duyệt.
- Bản sao Giấy chứng nhận đã thực hiện kiểm định về phương tiện phục vụ cho công tác phòng cháy chữa cháy.
- Biên bản ghi nhận kết quả thử nghiệm, nghiệm thu cho từng bộ phận và nghiệm thu tổng thể của hệ thống PCCC.
- Hồ sơ bản vẽ hoàn công của hệ thống PCCC cùng với các hạng mục có liên quan phải tuân thủ theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.
- Các tài liệu hướng dẫn, quy trình vận hành cùng với bảo trì cho thiết bị và hệ thống PCCC, cũng như các hệ thống khác có liên quan đến PCCC trong công trình hoặc phương tiện giao thông.
- Văn bản nghiệm thu xác nhận hoàn thành các hạng mục và hệ thống liên quan đến PCCC.
- Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC của đơn vị cung cấp tư vấn giám sát và đơn vị thực hiện thi công cũng như lắp đặt hệ thống.
Mọi tài liệu và văn bản trong hồ sơ cần phải có dấu xác nhận của chủ đầu tư, chủ sở hữu phương tiện, đơn vị tư vấn giám sát cũng như đơn vị thi công. Trong trường hợp hồ sơ được soạn thảo bằng tiếng nước ngoài, thì cần được dịch sang tiếng Việt để đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện trong quá trình kiểm tra.
Xem thêm: Hồ Sơ, Thủ Tục & Quy Trình Thẩm Duyệt PCCC Mới Nhất 2025
Các Bước Thực Hiện Quy Trình Nghiệm Thu PCCC Đúng Chuẩn
Trước khi đưa vào sử dụng, nghiệm thu PCCC là bước cuối cùng của quy trình đánh giá và phê duyệt hệ thống PCCC của dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới. Quy trình nghiệm thu sẽ được thực hiện một cách chặt chẽ với sự tham gia của chủ đầu tư, đơn vị thi công và cơ quan chức năng, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Đầy Đủ Hồ Sơ Theo Yêu Cầu
Cá nhân, tổ chức, hoặc cơ quan cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các tài liệu theo quy định tại Điều 15, Khoản 2 của Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Trong bộ hồ sơ này, các tài liệu yêu cầu phải có xác nhận rõ ràng từ phía chủ đầu tư, chủ sở hữu phương tiện, cũng như các đơn vị thi công và đơn vị tư vấn giám sát (trong trường hợp có). Đặc biệt, nếu bất kỳ tài liệu nào trong hồ sơ được viết bằng tiếng nước ngoài, thì bắt buộc phải được dịch sang tiếng Việt để đảm bảo tính hợp lệ và dễ hiểu.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đến Cơ Quan Chức Năng Có Thẩm Quyền
Cá nhân, tổ chức, cơ quan tiến hành nộp hồ sơ theo quy định, kèm theo các tài liệu sau:
- Báo cáo của chủ đầu tư, chủ phương tiện giao thông cơ giới về kết quả thi công, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm và nghiệm thu các hệ thống, thiết bị phòng cháy chữa cháy.
- Văn bản đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu PCCC (theo Mẫu số PC11).
Hồ sơ và các tài liệu liên quan được nộp cho Cơ quan Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy đã duyệt dự án trước đó. Người nộp hồ sơ có thể chọn một trong các hình thức dưới đây:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền (Cơ quan Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy).
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công của cấp có thẩm quyền (với giấy tờ, văn bản thuộc danh mục bí mật nhà nước thì thực hiện theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước).
- Cách 3: Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc thuê dịch vụ của cá nhân, doanh nghiệp hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Thời gian nộp hồ sơ được quy định như sau:
- Đối với công trình, dự án trọng điểm quốc gia; công trình, dự án thuộc nhóm A, nộp hồ sơ tối thiểu trước 10 ngày làm việc so với ngày chủ đầu tư đề nghị tổ chức kiểm tra nghiệm thu.
- Đối với các công trình, dự án còn lại và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về đảm bảo an toàn PCCC, nộp hồ sơ tối thiểu trước 07 ngày làm việc so với ngày chủ đầu tư, chủ phương tiện đề nghị tổ chức kiểm tra nghiệm thu.
*Lưu ý: Người được ủy quyền đến nộp hồ sơ phải có văn bản giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, đồng thời xuất trình giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ (CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng).
Bước 3: Cơ Quan Chuyên Trách Tiếp Nhận Và Kiểm Tra Hồ Sơ
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và thực hiện việc kiểm tra các thành phần cũng như tính hợp lệ của hồ sơ đó theo quy định hiện hành.
- Nếu hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu về tính hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành tiếp nhận và ghi lại thông tin vào Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến Phòng cháy chữa cháy (theo Mẫu số PC03).
- Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm hướng dẫn người nộp hồ sơ cách hoàn thiện tài liệu và sẽ ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về Phòng cháy chữa cháy (theo Mẫu số PC04).
Bước 4: Nhận Kết Quả Xử Lý Và Phản Hồi Hồ Sơ
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện giao thông cơ giới sau khi xem xét. Kết quả cụ thể như sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ giao trực tiếp 01 bản Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về PCCC hoặc Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về PCCC cho người nộp và lưu lại 01 bản.
- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công: Cán bộ tiếp nhận sẽ gửi thông báo qua tin nhắn điện thoại và thư điện tử về việc tiếp nhận hoặc đề nghị hướng dẫn, bổ sung hồ sơ đến cá nhân, tổ chức, cơ quan đã nộp.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, thuê dịch vụ hoặc ủy quyền: Cán bộ tiếp nhận sẽ gửi 01 bản Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về PCCC hoặc Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về PCCC đến địa chỉ của người nộp, đồng thời lưu lại 01 bản.
Bước 5: Tiến Hành Kiểm Tra Thực Tế Tại Công Trình
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy sẽ tổ chức kiểm tra nghiệm thu PCCC của công trình hoặc phương tiện giao thông cơ giới. Thời gian kiểm tra được quy định như sau:
- Trong 10 ngày làm việc đối với các dự án, công trình quan trọng quốc gia, dự án, công trình nhóm A kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Trong 07 ngày làm việc đối với các dự án, công trình còn lại và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn PCCC kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Sau khi hoàn tất kiểm tra, Cảnh sát phòng cháy chữa cháy sẽ lập biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu (theo Mẫu số PC10) để ghi nhận mức độ phù hợp của hệ thống PCCC.
Xem thêm: Tiêu Chuẩn & Quy Trình Thiết Kế Hệ Thống PCCC Theo Luật Hiện Hành
Bước 6: Cấp Giấy Chứng Nhận Nghiệm Thu PCCC Nếu Đạt Yêu Cầu
Trong khoảng thời gian bảy ngày làm việc kể từ khi biên bản nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy (PCCC) được thông qua, Cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy sẽ tiến hành xem xét và ban hành văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu liên quan đến PCCC (theo mẫu số PC12). Bên cạnh đó, cơ quan này cũng sẽ hoàn trả lại toàn bộ hồ sơ nghiệm thu trước đây cho chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện sử dụng. Trong trường hợp không chấp thuận, cơ quan sẽ có trách nhiệm gửi một văn bản phản hồi nhằm nêu rõ những lý do cụ thể cho quyết định đó.
Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Xin Nghiệm Thu PCCC
Cơ Quan Nào Có Thẩm Quyền Thực Hiện Nghiệm Thu PCCC?
Cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu PCCC là Cảnh sát PCCC, thuộc Bộ Công an. Cơ quan này chịu trách nhiệm kiểm tra, xác nhận kết quả nghiệm thu hệ thống PCCC của các công trình, dự án hoặc phương tiện giao thông cơ giới trước khi cho phép đưa vào sử dụng.
Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Bao Lâu?
Thời hạn giải quyết hồ sơ nghiệm thu PCCC được quy định cụ thể như sau:
- 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với dự án, công trình quan trọng quốc gia, dự án, công trình nhóm A.
- 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với các dự án công trình còn lại và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn PCCC.
Có Bao Nhiêu Hình Thức Nộp Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC?
Hồ sơ nghiệm thu PCCC có thể nộp theo các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền.
- Nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công của cấp có thẩm quyền.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.
Để đưa công trình vào vận hành đúng quy trình và hợp pháp, việc thực hiện nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy cần được triển khai nghiêm túc, minh bạch và đầy đủ hồ sơ kỹ thuật. Đây là yếu tố quan trọng bảo đảm an toàn vận hành, tránh rủi ro pháp lý và tăng tính bền vững cho dự án. Inter Office là đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM có năng lực đồng hành trọn gói cùng doanh nghiệp từ tư vấn đến thi công và hoàn tất thủ tục nghiệm thu PCCC.
Update vào ngày 07/07/2025
