Bạn đang chuẩn bị chuyển văn phòng và lo lắng về việc lấy lại tiền ký quỹ thi công (Deposit)? Việc bàn giao mặt bằng nguyên trạng cho Ban quản lý tòa nhà (BQL) là yêu cầu bắt buộc trong hợp đồng thuê văn phòng. Inter Office cung cấp báo giá hoàn trả mặt bằng văn phòng 2026 chi tiết để bạn chủ động ngân sách.
Bảng Báo Giá Chi Phí Hoàn Trả Mặt Bằng Văn Phòng Tham Khảo 2026
Việc lập ngân sách chính xác giúp doanh nghiệp chủ động khi kết thúc hợp đồng thuê văn phòng. Inter Office Cung cấp bảng đơn giá hoàn trả mặt bằng chi tiết dưới đây. Các con số này dựa trên dữ liệu thực tế từ 50 dự án chúng tôi thực hiện tại các tòa nhà văn phòng và trung tâm thương mại lớn.
Bảng dự toán chi phí các hạng mục cơ bản
| Hạng mục thi công | Đơn giá tham khảo (VNĐ/m2) | Ghi chú |
| Tháo dỡ vách ngăn thạch cao | 40.000 – 60.000 | Sử dụng vật liệu thạch cao Vĩnh Tường |
| Phá dỡ vách kính cường lực | 80.000 – 110.000 | Bao gồm công tháo dỡ và khuân vác |
| Bóc sàn thảm / sàn gỗ | 30.000 – 50.000 | Xử lý keo dán sàn cũ |
| Sơn bả lại tường/trần | 65.000 – 95.000 | Sử dụng dòng sơn Dulux hoặc Jotun |
| Vệ sinh công nghiệp sau thi công | 15.000 – 25.000 | Hút bụi, lau sàn, vệ sinh kính |
Cách tính chi phí hoàn trả mặt bằng theo m2 thường dao động từ 350.000 VNĐ đến 850.000 VNĐ. Mức giá này thay đổi tùy thuộc vào diện tích và độ phức tạp của biên bản bàn giao mặt bằng ban đầu.
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí
Hoàn trả mặt bằng văn phòng hạng A luôn có mức phí cao hơn mặt bằng nhà phố. Nguyên nhân chính do quy định thi công của tòa nhà rất khắt khe. Ban quản lý tòa nhà (BQL) thường yêu cầu đơn vị thi công phải có đầy đủ giấy phép sửa chữa cải tạo và bảo hiểm an toàn lao động.
Inter Office xin lưu ý 3 yếu tố then chốt làm tăng ngân sách của bạn:
- Lịch thi công ca đêm/cuối tuần: Phí nhân công làm đêm thường cao gấp 1.5 lần giờ hành chính.
- Chi phí hoàn trả hệ thống PCCC và điều hòa âm trần: Đây là phần thuộc hệ thống cơ điện (M&E), cần các chuyên gia có chứng chỉ thực hiện.
- Phí vận chuyển xà bần, phế thải xây dựng: Tòa nhà tầng cao yêu cầu xe tải chuyên dụng và phí bốc xếp thang máy.
Chi Phí Hoàn Trả Mặt Bằng Văn Phòng Bao Gồm Những Hạng Mục Nào?
Để có báo giá hoàn trả mặt bằng văn phòng 2026 chính xác, bạn cần dựa vào biên bản bàn giao mặt bằng ban đầu. Thông thường, chi phí này được chia thành 4 nhóm hạng mục chính. Inter Office đã tổng hợp danh sách chi tiết giúp bạn dễ dàng lập mẫu bảng dự toán chi phí hoàn trả mặt bằng.
1. Phá dỡ nội thất văn phòng và vách ngăn
Đây là hạng mục tốn nhiều nhân công nhất. Đội ngũ thi công sẽ sử dụng máy khoan và máy đục bê tông để xử lý các phần thô:
- Tháo dỡ vách ngăn thạch cao, kính cường lực: Đây là hạng mục phổ biến. Chi phí tính theo m2 thực tế.
- Bóc thảm sàn hoặc sàn gỗ: Trả lại lớp sàn bê tông nguyên bản cho chủ đầu tư.
- Phá dỡ trần thạch cao: Bao gồm cả việc tháo hạ hệ thống khung xương cũ.
2. Khôi phục hệ thống cơ điện (M&E)
Đây là phần việc đòi hỏi chuyên môn cao để đảm bảo đúng tiêu chuẩn PCCC của tòa nhà.
- Chi phí hoàn trả hệ thống PCCC và điều hòa âm trần: Kỹ thuật viên phải di dời đầu phun nước, đầu báo khói về vị trí cũ. Hệ thống ống gió điều hòa cũng cần được đấu nối lại theo bản vẽ kỹ thuật.
- Hệ thống điện và mạng: Thu hồi toàn bộ dây điện, dây LAN âm tường hoặc âm sàn.
3. Hạng mục hoàn thiện và thẩm mỹ
Sau khi phá dỡ, không gian cần được làm mới để bàn giao mặt bằng nguyên trạng.
- Sơn bả lại tường và trần: Inter Office thường tư vấn khách hàng dùng sơn Dulux hoặc Jotun để đảm bảo độ bền và màu sắc đồng nhất.
- Cải tạo văn phòng cũ: Dặm vá các lỗ thủng trên sàn hoặc tường do quá trình thuê trước đó để lại.
4. Vận chuyển xà bần và vệ sinh công nghiệp
Nhiều khách hàng thường quên mất chi phí này trong đơn giá hoàn trả mặt bằng chi tiết.
- Phí vận chuyển xà bần, phế thải xây dựng: Bạn cần thuê xe tải chở xà bần ra khỏi khu vực tòa nhà. Lưu ý, hầu hết các văn phòng hạng A chỉ cho phép vận chuyển vào lịch thi công ca đêm hoặc cuối tuần.
- Vệ sinh công nghiệp sau thi công: Đây là bước cuối cùng giúp bạn lấy lại tiền ký quỹ thi công (Deposit)nhanh hơn.
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Trực Tiếp Đến Chi Phí Hoàn Trả Mặt Bằng
Hiểu rõ các yếu tố cấu thành giá giúp bạn lập ngân sách chính xác và tránh phát sinh ngoài ý muốn. Tại Inter Office, chúng tôi xác định có 4 yếu tố then chốt ảnh hưởng đến đơn giá hoàn trả mặt bằng chi tiết.
1. Quy định từ Ban quản lý tòa nhà (BQL)
Quy định thi công của tòa nhà là yếu tố đầu tiên bạn cần xem xét. Các Tòa nhà văn phòng hạng A thường yêu cầu rất khắt khe về an toàn và vệ sinh. Bạn phải nộp khoản tiền ký quỹ thi công (Deposit) từ 20.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ trước khi làm việc.
Hầu hết các tòa nhà lớn chỉ cho phép thực hiện theo lịch thi công ca đêm/cuối tuần. Điều này khiến chi phí nhân công tăng thêm 50% so với giờ hành chính. Ngoài ra, bạn phải mua bảo hiểm an toàn lao động cho toàn bộ công nhân tại công trường.
2. Khối lượng phá dỡ và hạng mục hoàn trả
Diện tích mặt bằng và số lượng vật dụng cần di dời quyết định 60% tổng chi phí. Cách tính chi phí hoàn trả mặt bằng theo m2 sẽ thay đổi nếu văn phòng có nhiều vách ngăn. Việc tháo dỡ vách ngăn thạch cao sử dụng khung xương thạch cao Vĩnh Tường thường nhanh hơn vách kính cường lực.
Đặc biệt, chi phí hoàn trả hệ thống PCCC và điều hòa âm trần thường rất cao. Bạn phải thuê kỹ thuật viên có tay nghề để đảm bảo đúng tiêu chuẩn PCCC của tòa nhà. Nếu làm sai, BQL sẽ từ chối nghiệm thu và bạn sẽ mất thêm tiền để sửa chữa lại.
3. Vị trí mặt bằng và chi phí hậu cần
Vị trí mặt bằng ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận chuyển. Chi phí hoàn trả mặt bằng trung tâm thương mại như Vincom hay Takashimaya thường đắt hơn nhà phố.
Bạn phải trả thêm phí vận chuyển xà bần, phế thải xây dựng qua hệ thống thang máy chuyên dụng. Chẳng hạn, một văn phòng tại tầng 30 sẽ tốn thêm 3.000.000 VNĐ tiền bốc xếp so với mặt bằng tại tầng trệt. Interoffice thường khuyên khách hàng nên gom rác và vận chuyển trong 1 chuyến xe 5 tấn để tối ưu ngân sách.
4. Yêu cầu khôi phục hiện trạng nguyên bản
Bạn hãy đối chiếu kỹ với biên bản bàn giao mặt bằng ban đầu để biết mình cần làm gì. Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao mặt bằng nguyên trạng, bạn phải xử lý cả những vết bẩn trên tường hoặc sàn.
Việc cải tạo văn phòng cũ bao gồm dặm vá sơn tường bằng sơn Dulux hoặc vệ sinh mặt sàn đá. Nhiều khách hàng của Inter Office đã tiết kiệm được 20% chi phí nhờ thỏa thuận giữ lại một số hạng mục cho người thuê sau.
Những Lưu Ý Quan Trọng Để Tránh Phát Sinh Chi Phí “Ngầm”
Phát sinh chi phí là nỗi ám ảnh lớn nhất khi trả mặt bằng. Tại Inter Office, chúng tôi đã giúp hơn 500 doanh nghiệp tối ưu ngân sách nhờ quy trình minh bạch và checklist cải tạo văn phòng rõ ràng ngay từ đầu. Để không mất tiền oan, bạn cần nắm rõ 3 lưu ý quan trọng sau.
1. Đối chiếu kỹ biên bản bàn giao mặt bằng ban đầu
Nhiều chủ nhà yêu cầu bạn khôi phục hiện trạng mặt bằng mới hơn cả lúc nhận. Đây là cái bẫy chi phí phổ biến. Bạn hãy kiểm tra lại Biên bản bàn giao mặt bằng ban đầu và Hợp đồng thuê văn phòng. Bạn chỉ có trách nhiệm tháo dỡ vách ngăn thạch cao, kính cường lực do chính mình lắp thêm. Việc xác định đúng khối lượng công việc ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm ít nhất 15% tổng ngân sách.
2. Kiểm soát hệ thống kỹ thuật (PCCC và M&E)
Chi phí hoàn trả hệ thống PCCC và điều hòa âm trần thường chiếm 30% tổng hóa đơn. Đây là hạng mục dễ phát sinh nhất vì liên quan đến an toàn của cả tòa nhà văn phòng. Bạn không nên tự ý can thiệp vào Hệ thống cơ điện (M&E) mà không có sự giám sát. Hãy yêu cầu Ban quản lý tòa nhà (BQL) cung cấp sơ đồ kỹ thuật chuẩn. Inter Office khuyên bạn nên yêu cầu một báo giá phá dỡ văn phòng trọn gói bao gồm cả phí nghiệm thu hệ thống này.
3. Làm rõ lịch thi công và phí vận chuyển
Hầu hết các Trung tâm thương mại (Vincom, Takashimaya…) chỉ cho phép làm việc theo Lịch thi công ca đêm/cuối tuần. Chi phí nhân công làm đêm thường cao gấp 1.5 lần so với giờ hành chính. Ngoài ra, hãy làm rõ Phí vận chuyển xà bần, phế thải xây dựng trong hợp đồng để tránh các phát sinh chi phí không đáng có.
4. Bảo vệ khoản tiền ký quỹ thi công (Deposit)
Để lấy lại 100% Tiền ký quỹ thi công (Deposit), bạn phải đảm bảo không làm hỏng kết cấu chung. Các rủi ro như làm vỡ gạch hành lang hay trầy xước thang máy sẽ bị BQL trừ tiền rất nặng. Cách an toàn nhất là lựa chọn một Công ty thi công hoàn trả mặt bằng uy tín. Họ sẽ thay bạn thực hiện các cam kết về bảo hiểm và an toàn lao động. Sử dụng Dịch vụ hoàn trả mặt bằng trọn gói giúp bạn bàn giao mặt bằng nguyên trạng nhanh chóng và nhận lại tiền cọc đúng hạn.
Quy Trình Hoàn Trả Mặt Bằng Tại Inter Office
Inter Office xây dựng quy trình 5 bước chuyên nghiệp, dựa trên kinh nghiệm thực tế trong quy trình thiết kế thi công văn phòng cho nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi giúp bạn tiết kiệm đến 20% chi phí và tăng khả năng nhận lại 100% tiền cọc từ chủ nhà.
Bước 1: Khảo sát và đối chiếu hiện trạng
Kỹ thuật viên của Inter Office sẽ có mặt tại công trình trong 2 giờ sau khi nhận yêu cầu. chúng tôi kiểm tra kỹ Hợp đồng thuê văn phòng (điều khoản hoàn trả) và Biên bản bàn giao mặt bằng ban đầu. Việc này giúp xác định chính xác các hạng mục cần khôi phục hiện trạng mặt bằng. Chúng tôi tránh việc thi công thừa, giúp bạn tối ưu kinh nghiệm hoàn trả mặt bằng văn phòng tiết kiệm chi phí.
Bước 2: Lập báo giá hoàn trả mặt bằng văn phòng 2026
Chúng tôi gửi đến bạn mẫu bảng dự toán chi phí hoàn trả mặt bằng chi tiết sau 4 giờ khảo sát, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi ngân sách và hạch toán chi phí cải tạo văn phòng minh bạch. Bảng báo giá bao gồm:
- Đơn giá hoàn trả mặt bằng chi tiết theo từng m2.
- Chi phí tháo dỡ vách ngăn thạch cao (Vĩnh Tường) và kính cường lực.
- Chi phí hoàn trả hệ thống PCCC và điều hòa âm trần.
- Phí vận chuyển xà bần, phế thải xây dựng ra khỏi tòa nhà.
Tại Inter Office, mọi con số đều minh bạch từ các báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng. Bạn sẽ không gặp bất kỳ chi phí ẩn nào khi chọn dịch vụ hoàn trả mặt bằng trọn gói của chúng tôi.
Bước 3: Làm việc với Ban quản lý tòa nhà (BQL)
Inter Office thay mặt bạn hoàn tất thủ tục với Ban quản lý tòa nhà (BQL). Chúng tôi nộp hồ sơ xin phép cải tạo và cam kết tuân thủ quy định thi công của tòa nhà. Đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn bạn cách đóng tiền ký quỹ thi công (Deposit) an toàn. Chúng tôi đảm bảo mọi tiêu chuẩn về bảo hiểm an toàn lao động và tiêu chuẩn PCCC được thực thi nghiêm ngặt.
Bước 4: Thi công tháo dỡ và hoàn thiện
Inter Office sử dụng các thiết bị hiện đại như máy khoan, máy đục bê tông để đẩy nhanh tiến độ. Chúng tôi thường triển khai lịch thi công ca đêm/cuối tuần để không ảnh hưởng đến các công ty xung quanh. Các hạng mục chính gồm:
- Tháo dỡ vách ngăn thạch cao, kính cường lực.
- Xử lý lại hệ thống cơ điện (M&E).
- Sơn lại tường bằng sơn Dulux/Jotun chính hãng.
- Phá dỡ nội thất văn phòng cũ và chuyển đi bằng xe tải chuyên dụng.
Bước 5: Vệ sinh công nghiệp và nghiệm thu
Sau khi thi công, Inter Office thực hiện vệ sinh công nghiệp sau thi công sạch sẽ. Chúng tôi cùng bạn và BQL kiểm tra lại toàn bộ mặt bằng. Khi mọi hạng mục đạt chuẩn, hai bên ký biên bản bàn giao mặt bằng nguyên trạng. Quy trình này giúp bạn sớm hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng và nhận lại tiền cọc nhanh nhất.
Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Chọn Inter Office Để Hoàn Trả Mặt Bằng?
Inter Office là công ty thi công hoàn trả mặt bằng uy tín với hơn 8 năm kinh nghiệm. Chúng tôi giúp doanh nghiệp giải quyết áp lực về thời gian và chi phí khi kết thúc hợp đồng thuê văn phòng. Dưới đây là 3 lý do cốt lõi bạn nên đồng hành cùng Inter Office:
1. Am hiểu sâu sắc quy định thi công của tòa nhà
Mỗi tòa nhà văn phòng hay trung tâm thương mại (Vincom, Takashimaya…) đều có những yêu cầu khắt khe. Inter Office am hiểu tường tận các quy định thi công của tòa nhà và tiêu chuẩn PCCC. Chúng tôi trực tiếp làm việc với Ban quản lý tòa nhà (BQL) để phê duyệt phương án thi công. Điều này giúp bạn đảm bảo an toàn lao động và dễ dàng nhận lại 100% tiền ký quỹ thi công (Deposit).
2. Dịch vụ hoàn trả mặt bằng trọn gói và chuyên nghiệp
Thay vì thuê nhiều đội thợ lẻ, Inter Office cung cấp dịch vụ hoàn trả mặt bằng trọn gói. Chúng tôi đảm nhận toàn bộ quy trình:
- Phá dỡ nội thất văn phòng và tháo dỡ vách ngăn thạch cao, kính cường lực.
- Khôi phục hệ thống cơ điện (M&E), chi phí hoàn trả hệ thống PCCC và điều hòa âm trần được tối ưu rõ ràng.
- Vận chuyển xà bần, phế thải xây dựng bằng xe tải chuyên dụng ngay trong đêm.
- Vệ sinh công nghiệp sau thi công để bàn giao mặt bằng nguyên trạng.
Chúng tôi cam kết hoàn thành dự án diện tích 200m2 chỉ trong 5 ngày làm việc.
3. Minh bạch chi phí và tiết kiệm ngân sách
Inter Office cung cấp đơn giá hoàn trả mặt bằng chi tiết ngay sau 24 giờ khảo sát. Bạn sẽ nhận được mẫu bảng dự toán chi phí hoàn trả mặt bằng đầy đủ, không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi sở hữu máy móc hiện đại như máy khoan, máy đục bê tông công suất lớn. Nhờ vậy, Inter Office giúp bạn tiết kiệm 20% chi phí so với việc thuê các đơn vị không chuyên.
Chi phí hoàn trả mặt bằng văn phòng năm 2026 hiện nay là bao nhiêu?
Chi phí hoàn trả mặt bằng năm 2026 thường dao động từ 350.000 VNĐ đến 1.250.000 VNĐ/m2. Mức giá thực tế sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô công trình, diện tích và mức độ khắt khe về các quy định an toàn, vệ sinh của từng tòa nhà (đặc biệt là văn phòng hạng A).
Những hạng mục nào thường làm phát sinh chi phí khi bàn giao mặt bằng?
Chi phí thường phát sinh nhiều nhất ở 3 hạng mục: khôi phục hệ thống cơ điện phức tạp (điện, PCCC, điều hòa âm trần); chi phí nhân công tăng thêm 50% nếu tòa nhà ép buộc phải thi công vào ca đêm/cuối tuần; và phí vận chuyển phế thải, xà bần từ tầng cao bằng thang máy chuyên dụng.
Tại sao doanh nghiệp nên thuê đơn vị thi công chuyên nghiệp thay vì tự tháo dỡ?
Việc tự tháo dỡ rất dễ làm hỏng kết cấu chung và bị Ban quản lý tòa nhà phạt trừ thẳng vào tiền ký quỹ thi công. Thuê đơn vị chuyên nghiệp với đầy đủ máy móc sẽ giúp tháo dỡ nhanh, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và bàn giao đúng hạn, tránh nguy cơ bị phạt tiền thuê mặt bằng do chậm trễ.
Quy định về "hao mòn thông thường" giúp doanh nghiệp giảm chi phí hoàn trả như thế nào?
Doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm cho các hư hại nhỏ do thời gian sử dụng tự nhiên. Bạn có thể vận dụng quy định này để thương lượng với chủ nhà nhằm không cần sơn mới lại toàn bộ tường bị phai màu, chỉ vệ sinh công nghiệp thay vì thay mới sàn nhà, hoặc đề xuất giữ lại các vách ngăn cho khách thuê sau kế thừa.
Để sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp mà không gặp áp lực tài chính, doanh nghiệp cần một giải pháp tối ưu. Inter Office tự hào là đơn vị uy tín trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất văn phòng, cam kết giúp bạn kiểm soát chặt chẽ chi phí cải tạo văn phòng.
