Báo Giá Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Inter Office 2026 [Cập Nhật Mới Nhất]

Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng
Đã kiểm duyệt nội dung
Ngày đăng: 25/06/2026| 3.861 Lượt xem

Báo giá thiết kế nội thất văn phòng năm 2026 tại Inter Office dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ/m2 cho phần thiết kế, và từ 2.500.000 – 7.000.000 VNĐ/m2 cho thi công trọn gói tùy theo diện tích, phong cách và chất lượng vật liệu lựa chọn. Bài viết này cung cấp bảng giá chi tiết theo từng hạng mục, kèm ví dụ tính toán thực tế để doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách và loại bỏ hoàn toàn rủi ro phát sinh chi phí ẩn.

Với gần 10 năm kinh nghiệm thiết kế và thi công hơn 150 dự án văn phòng từ startup đến tập đoàn đa quốc gia, Inter Office cam kết minh bạch tuyệt đối mọi con số trong bảng báo giá đều được bóc tách chi tiết từng hạng mục, không phát sinh ngoài hợp đồng.

Nội dung bài viết

Đơn Giá Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Theo Diện Tích

Chi phí thiết kế tại Inter Office được tính toán dựa trên quy mô diện tích: diện tích càng lớn, đơn giá trên mỗi m² càng ưu đãi. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả đầu tư khi triển khai các sàn văn phòng lớn.

Diện tích Đơn giá thiết kế (Chưa VAT) Thời gian thiết kế Hồ sơ bàn giao
Văn phòng nhỏ dưới 50m2 6.000.000 – 10.000.000 VNĐ/dự án 2 – 3 ngày làm việc Layout 2D, phối cảnh 3D cơ bản, dự toán
Văn phòng 50 – 100m2 300.000 VNĐ/m2 3 – 5 ngày làm việc Layout 2D, 3D chi tiết, hồ sơ kỹ thuật thi công
Văn phòng 100 – 300m2 250.000 VNĐ/m2 5 – 7 ngày làm việc Full hồ sơ: 2D, 3D, MEP, BOQ dự toán
Văn phòng 300 – 600m2 200.000 VNĐ/m2 7 – 10 ngày làm việc Full hồ sơ + hồ sơ PCCC, hồ sơ hoàn công
Văn phòng trên 600m2 Báo giá riêng sau khảo sát 10 – 15 ngày làm việc Full hồ sơ + quản lý dự án chuyên biệt

Hạng mục bàn giao trong gói thiết kế tại Inter Office:

  • Khảo sát hiện trạng & tư vấn giải pháp mặt bằng công năng
  • Bản vẽ bố trí layout 2D tối ưu diện tích và lưu thông
  • Phối cảnh 3D chi tiết (nhìn rõ màu sắc, chất liệu, ánh sáng)
  • Hồ sơ kỹ thuật thi công hoàn chỉnh (điện, nước, trần, sàn, nội thất)
  • Bảng dự toán BOQ chi tiết từng hạng mục

Lưu ý: Mức giá trên là giá thiết kế thuần túy, chưa bao gồm chi phí thi công. Đối với gói thiết kế thi công văn phòng trọn gói, phí thiết kế được khấu trừ trực tiếp vào giá trị hợp đồng thi công giúp doanh nghiệp tối ưu tổng chi phí dự án.

Báo Giá Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Theo Phong Cách

Phong cách thiết kế là yếu tố quyết định khoảng 30-40% tổng chi phí đầu tư. Mỗi phong cách đòi hỏi kỹ thuật gia công, vật liệu và giờ công thiết kế khác nhau. Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp chọn phong cách phù hợp ngân sách:

Phong cách Đặc điểm nổi bật Đơn giá thiết kế Gói thi công phù hợp Phù hợp với
Tối giản (Minimalism) Đơn giản, tập trung công năng, loại bỏ chi tiết thừa 200.000 – 280.000 VNĐ/m2 Tiêu chuẩn Startup, IT, SaaS, văn phòng nhỏ
Hiện đại (Modern) Cân bằng thẩm mỹ, công năng, đường nét thẳng 220.000 – 300.000 VNĐ/m2 Tiêu chuẩn – Trung cấp Thương mại, logistics, bất động sản
Công nghiệp (Industrial) Trần hở, bê tông thô, kim loại, cá tính, sáng tạo 240.000 – 320.000 VNĐ/m2 Trung cấp Agency, truyền thông, kiến trúc
Văn phòng xanh (Biophilic) Cây xanh, ánh sáng tự nhiên, vật liệu thân thiện môi trường 260.000 – 350.000 VNĐ/m2 Trung cấp – Cao cấp FDI, giáo dục, y tế, ESG
Công nghệ (Tech Office) Phone booth, khu brainstorm, flexible working 250.000 – 340.000 VNĐ/m2 Trung cấp IT, AI, fintech, software
Tân cổ điển (Neo Classic) Phào chỉ tinh tế, vật liệu cao cấp, uy tín 300.000 – 420.000 VNĐ/m2 Cao cấp Tài chính, luật, đầu tư
Sang trọng (Luxury) Đá tự nhiên, veneer, kim loại mạ PVD đẳng cấp 380.000 – 500.000 VNĐ/m2 Cao cấp Tập đoàn, doanh nghiệp lớn

Gợi ý của Inter Office: Phong cách Tối giản và Hiện đại là các phong cách thiết kế văn phòng phổ biến cho tỷ lệ chi phí/hiệu quả tốt nhất. Nếu ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn không gian chuyên nghiệp đây là lựa chọn lý tưởng.

Đơn Giá Các Thi Công Nội Thất Văn Phòng

Thi công là quá trình hiện thực hóa bản vẽ. Inter Office chia quy trình thi công thành 3 phân khúc chính để đáp ứng đa dạng nhu cầu từ startup đến tập đoàn đa quốc gia:

Tiêu chí Gói tiêu chuẩn Gói trung cấp Gói cao cấp
Đơn giá Từ 2.500.000 VNĐ/m2 Từ 4.500.000 VNĐ/m2 Từ 7.000.000 VNĐ/m2
Thiết kế Layout – concept tiêu chuẩn Layout – concept nâng cao Layout – concept nâng cao, tùy chỉnh hoàn toàn
Nội thất gỗ Gỗ 3T (bảo hành 1 năm) Gỗ Ba Thanh, Thanh Thủy (bảo hành 1 năm) Gỗ An Cường, veneer (bảo hành 2 năm)
Trần Trần hiện trạng cơ bản Trần LED thả, trần trang trí Trần cách âm + trần trang trí phức hợp
Tường/Vách Thạch cao, sơn nước, kính Kính khung nhôm, MFC cao cấp Vách ốp gỗ, ốp đá
Sàn Thảm cuộn (Vinyl) Thảm gạch, sàn gỗ Sàn phối theo thiết kế riêng
Hệ thống MEP Sino, MPE, Duha Panasonic Universal (Tiêu chuẩn Quốc tế)
Bảo hành công trình 12 tháng 18 tháng 24 tháng

Ví dụ tính chi phí thi công thực tế

Để dễ hình dung, dưới đây là ví dụ dự toán cho văn phòng 200m² gói Trung cấp:

ví dụ cách tính chi phí thi công nội thất văn phòng
Ví dụ cách tính chi phí thi công nội thất văn phòng

Công thức tham khảo: Tổng chi phí = (Diện tích × Đơn giá thi công) + Chi phí thiết kế + Dự phòng phát sinh (5–10%)

Mỗi dự án tại TP.HCM và Hà Nội đều có đặc thù riêng về hệ thống PCCC và kỹ thuật tòa nhà. Inter Office thực hiện bóc tách khối lượng (BOQ) chi tiết từng hạng mục, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát 100% ngân sách và loại bỏ rủi ro phát sinh ngoài ý muốn.

BOQ – Đơn Giá Chi Tiết Từng Hạng Mục Thi Công

Một bảng báo giá thiết kế nội thất văn phòng minh bạch không bao giờ chỉ là một con số chung chung. Dưới đây là đơn giá tham khảo từng hạng mục để doanh nghiệp có thể tự dự toán và kiểm soát ngân sách:

Hạng mục phần thô và hoàn thiện

Hạng mục Mô tả Đơn giá tham khảo
Phá dỡ, vận chuyển xà bần Đập tường cũ, vách ngăn cũ, vận chuyển 150.000 – 300.000 VNĐ/m2
Xây tường gạch mới Tường gạch 100mm, kèm tô trát 450.000 – 600.000 VNĐ/m2
Trần thạch cao phẳng Khung xương Vĩnh Tường, sơn bả hoàn thiện 240.000 – 280.000 VNĐ/m2
Trần thạch cao giật cấp Thiết kế nhiều lớp, điểm nhấn 280.000 – 380.000 VNĐ/m2
Sàn gỗ công nghiệp 8mm Kèm foam cách âm, nẹp nhôm 280.000 – 380.000 VNĐ/m2
Sàn gỗ công nghiệp 12mm Chất lượng cao hơn, chịu lực tốt 400.000 – 560.000 VNĐ/m2
Sàn nhựa hèm khóa (SPC) Chống nước tuyệt đối, phù hợp pantry 320.000 – 500.000 VNĐ/m2
Sàn thảm cuộn (Vinyl) Giá rẻ, cách âm tốt 150.000 – 250.000 VNĐ/m2
Sơn bả tường hoàn thiện Bả Matit 2 lớp, sơn lót + sơn màu 2 lớp (Dulux, Jotun) 55.000 – 90.000 VNĐ/m2

Hệ thống kỹ thuật MEP

Hạng mục Mô tả Đơn giá tham khảo
Hệ thống điện chiếu sáng Đi dây, đèn LED panel, đèn downlight 120.000 – 250.000 VNĐ/m2
Hệ thống điện ổ cắm & mạng Đi ngầm tường, hộp ổ cắm, patch panel 100.000 – 200.000 VNĐ/m2
Hệ thống điều hòa trung tâm Cassette, duct, FCU, lắp đặt + đường ống 200.000 – 400.000 VNĐ/m2
Hệ thống PCCC Đầu phun sprinkler, đầu báo khói, bình CO2 80.000 – 150.000 VNĐ/m2
Camera an ninh IP camera HD, NVR, cáp kết nối 300.000 – 600.000 VNĐ/điểm

Vách ngăn và cửa

Hạng mục Thông số Đơn giá tham khảo
Vách kính cường lực 10mm Khung nhôm, kèm tay nắm, ron silicon 800.000 – 1.300.000 VNĐ/m2
Vách kính khung nhôm đen Phong cách hiện đại, sang trọng 1.000.000 – 1.600.000 VNĐ/m2
Vách thạch cao cách âm Khung 89mm, 2 lớp thạch cao, bông cách âm 350.000 – 500.000 VNĐ/m2
Vách di động tháo lắp Aluminum frame, dễ thay đổi không gian 800.000 – 1.500.000 VNĐ/m2
Cửa gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine, kèm khóa, bản lề 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ/cánh
Cửa kính frameless Kính cường lực 12mm, bản lề inox 5.000.000 – 9.000.000 VNĐ/cánh

Bảng Giá Nội Thất Văn Phòng Đơn Lẻ

Nội thất chiếm 50-65% tổng ngân sách thi công. Dưới đây là giá tham khảo từng sản phẩm nội thất phổ biến trong văn phòng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện khi lập dự toán:

Nội thất khu vực làm việc nhân viên

Sản phẩm Thông số và vật liệu Đơn giá tham khảo
Bàn làm việc nhân viên đơn MDF Melamine, chân sắt sơn tĩnh điện (1.2m × 0.6m) 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ/cái
Bàn làm việc module cụm 4 Kết nối module, tối ưu diện tích 4.500.000 – 9.000.000 VNĐ/cụm
Bàn nâng hạ điện thông minh Điều chỉnh chiều cao, chăm sóc sức khỏe 6.000.000 – 15.000.000 VNĐ/cái
Ghế xoay nhân viên Lưng lưới, chân xoay thép, tay vịn 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/cái
Ghế công thái học (Ergonomic) Hỗ trợ cột sống, điều chỉnh đa hướng 3.500.000 – 10.000.000 VNĐ/cái
Tủ tài liệu cá nhân MDF Melamine, có khóa 1.800.000 – 3.500.000 VNĐ/tủ
Kệ hồ sơ mở MDF Melamine, đứng sàn 1.500.000 – 2.800.000 VNĐ/cái

Nội thất phòng họp và phòng giám đốc

Sản phẩm Thông số và vật liệu Đơn giá tham khảo
Bàn họp (2.4m × 1.2m) MDF Melamine hoặc Veneer, chân sắt/inox 4.500.000 – 12.000.000 VNĐ/cái
Bàn họp lớn (4.0m × 1.5m) Veneer cao cấp, thiết kế riêng 15.000.000 – 35.000.000 VNĐ/cái
Ghế họp Lưng lưới/nệm, chân nhôm đúc 1.200.000 – 4.000.000 VNĐ/cái
Bàn Giám đốc MDF phủ veneer/sơn PU, thiết kế riêng 8.000.000 – 25.000.000 VNĐ/cái
Ghế Giám đốc Da thật/da PU cao cấp, chân thép mạ 5.000.000 – 18.000.000 VNĐ/cái
Sofa tiếp khách (bộ) Khung gỗ, nệm bọc vải/da, 1 bàn + 2 ghế 8.000.000 – 30.000.000 VNĐ/bộ

Nội thất khu lễ tân và pantry

Sản phẩm Thông số và vật liệu Đơn giá tham khảo
Quầy lễ tân MDF chống ẩm phủ Laminate/Sơn PU 2.500.000 – 5.500.000 VNĐ/mét dài
Vách logo thương hiệu Nền MDF, chữ nổi inox/mica/alu 1.800.000 – 4.500.000 VNĐ/m2
Ghế chờ lễ tân Khung inox, nệm vải/da 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ/cái
Tủ bếp Pantry (tủ trên + dưới) MDF chống ẩm, cánh Acrylic/Laminate 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ/mét dài
Bàn ăn Pantry MDF Melamine, chân sắt 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/cái
Ghế bar Pantry Chân inox/thép, nệm vải/da 800.000 – 3.000.000 VNĐ/cái

Các Hạng Mục Trong Báo Giá Theo Khu Vực Chức Năng

Một bảng giá thiết kế nội thất văn phòng minh bạch phải được bóc tách theo từng khu vực chức năng. Tại Inter Office, chúng tôi chia nhỏ dự án thành 4 hạng mục chính:

Chi phí thiết kế thi công văn phòng Giám đốc

Phòng Giám đốc là bộ mặt của doanh nghiệp, nơi tiếp đón đối tác và đưa ra những quyết định quan trọng. Thiết kế cần sự sang trọng, đẳng cấp và chuẩn phong thủy.

Checklist hạng mục Phòng Giám đốc:

  • Bàn làm việc CEO thiết kế riêng (thường 1.8-2.2m, gỗ veneer hoặc đá)
  • Tủ hồ sơ tích hợp sau bàn
  • Sofa tiếp khách (1 bộ 3 người ngồi)
  • Khu vực mini bar hoặc tủ trưng bày
  • Hệ thống đèn trang trí điểm nhấn
  • Vách phong thủy/backdrop phía sau ghế Giám đốc
  • Cửa kính cường lực cách âm
Phòng giám đốc đơn giản, sang trọng
Chi phí thiết kế văn phòng giám đốc

Inter Office chú trọng yếu tố phong thủy tư vấn chi tiết từ vị trí đặt bàn, hướng ngồi, đến lựa chọn vật liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, đá marble hoặc da thuần chất.

Chi phí thiết kế khu vực làm việc nhân viên

Đây là khu vực chiếm diện tích lớn nhất (thường 50-60% tổng diện tích). Mục tiêu là tối ưu hóa công năng, tạo sự thoải mái và khuyến khích cộng tác.

Checklist hạng mục khu nhân viên:

  • Module bàn làm việc (thường 1.2m × 0.6m mỗi vị trí)
  • Ghế xoay nhân viên hoặc ghế công thái học
  • Vách ngăn module thấp (nếu thiết kế Open Plan có vách nhẹ)
  • Tủ tài liệu cá nhân dưới bàn hoặc kệ riêng
  • Hệ thống đèn chiếu sáng đạt tiêu chuẩn (≥300 lux tại mặt bàn)
  • Ổ cắm điện và mạng tích hợp vào bàn hoặc điểm gần
Khu vực làm việc nhân viên thiết kế hiện đại, nổi bật
Chi phí thiết kế nội thất khu vực làm việc của nhân viên

Mọi vị trí ngồi đều được hướng tới tiêu chuẩn công thái học (Ergonomics) khoảng cách module bàn tối thiểu 1.2m lối đi chính, 0.9m lối đi phụ, đảm bảo lưu thông thoải mái.

Báo giá thiết kế khu Sảnh lễ tân & Pantry

Sảnh lễ tân: Là “điểm chạm” đầu tiên xác lập ấn tượng thương hiệu. Inter Office tập trung làm nổi bật logo và ngôn ngữ nhận diện thương hiệu thông qua ánh sáng, vật liệu và bố cục không gian.

Pantry văn phòng với màu cam nổi bật
chi phí thiết kế pantry văn phòng

Pantry: Là nơi nhân viên tái tạo năng lượng. Một Pantry thông minh thoáng mát, tiện nghi và đủ ánh sáng tự nhiên giúp giảm stress và tăng chỉ số hạnh phúc nội bộ.

Đơn giá thiết kế Phòng họp & Khu vực thảo luận nhóm

Phòng họp là “nhà máy” sản sinh ý tưởng. Không gian này cần:

  • Cách âm đạt tiêu chuẩn: Vách kính + cửa cách âm, STC ≥ 35dB
  • Hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên dụng
  • Công nghệ tích hợp: Màn hình trình chiếu, camera họp trực tuyến, hệ thống chia sẻ màn hình không dây
Không gian khu vực thảo luận nhóm sáng tạo
Chi phí khu vực thảo luận nhóm

Một phòng họp được thiết kế khoa học giúp rút ngắn thời gian hội họp và đẩy nhanh tốc độ ra quyết định nhờ sự tập trung tối đa.

6 Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Bảng Giá Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng

Khi so sánh báo giá thiết kế nội thất văn phòng giữa các đơn vị, nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc về sự chênh lệch chi phí. Hiểu rõ 6 biến số dưới đây giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư thông minh:

1. Diện tích mặt bằng thực tế

Diện tích là yếu tố tiên quyết. Tuy nhiên có một quy luật: diện tích càng lớn, đơn giá thiết kế trên mỗi m² càng giảm.

Hiện trạng mặt bằng văn phòng trống
Diện tích mặt bằng thực tế
  • Văn phòng nhỏ (<100m2): Đòi hỏi sự tỉ mỉ trong tối ưu từng centimet chi phí chất xám/m2 thường cao hơn
  • Văn phòng lớn (>500m2): Có lợi thế về quy mô, tiết kiệm đáng kể chi phí thiết kế và thi công hạ tầng đồng bộ

2. Chất lượng và nguồn gốc vật liệu

Vật liệu nội thất chiếm 55-65% ngân sách thi công. Hai phân khúc chính:

Lựa chọn nhà cung cấp vật liệu phù hợp
Chất liệu và nguồn góc vật liệu
  • Vật liệu công nghiệp phổ thông: Gỗ MFC, MDF phủ Melamine tiết kiệm 20-30% nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ
  • Vật liệu cao cấp & đặc thù: Gỗ tự nhiên, đá cẩm thạch, kim loại mạ PVD, vật liệu nhập khẩu chi phí cao do độc bản và kỹ thuật gia công tinh xảo

3. Phong cách thiết kế chủ đạo

Phong cách quyết định độ phức tạp của bản vẽ và phương án thi công:

Văn phòng với màu xanh thương hiệu
Phong cách thiết kế nội thất chủ đạo
  • Minimalism & Modern: Tập trung công năng, ít chi tiết trang trí giảm ~15% chi phí nhân công
  • Industrial & Eco: Đòi hỏi kỹ thuật xử lý vật liệu thô và hệ thống cây xanh, ánh sáng đặc thù
  • Luxury & Art Deco: Nhiều chi tiết trang trí thủ công, phào chỉ, vật liệu bắt sáng, chi phí đầu tư cao hơn 40-80%

4. Số lượng phòng ban và mật độ phân chia không gian

Dù cùng diện tích, văn phòng nhiều phòng chức năng riêng biệt sẽ có giá thành cao hơn không gian mở (Open Plan):

Khu vực giải trí của nhân viên văn phòng
Số lượng phòng ban và mật độ phân chia không gian
  • Chi phí vách ngăn: Kính cường lực hoặc thạch cao cách âm giữa các phòng phát sinh thêm chi phí vật tư + nhân công
  • Hệ thống kỹ thuật: Càng nhiều phòng nhỏ, hệ thống điện, mạng, điều hòa càng phức tạp

5. Lựa chọn nội thất: Sẵn có hay Thiết kế riêng?

  • Nội thất có sẵn: Phù hợp ngân sách tối ưu, thời gian lắp đặt nhanh
  • Nội thất custom-made: Mang đậm dấu ấn thương hiệu, đo đạc chuẩn xác theo mặt bằng, chi phí cao hơn 30-50% nhưng tạo sự độc nhất
  • Ghế Ergonomic & bàn nâng hạ: Tăng ngân sách ban đầu nhưng là khoản đầu tư xứng đáng cho sức khỏe và năng suất nhân viên
Phân chia khu vực hợp lý trong văn phòng
Lựa chọn nội thất sẵn có hay Thiết kế riêng

6. Địa điểm thi công

Chi phí nhân công và vận chuyển vật liệu thay đổi theo địa lý:

  • TP.HCM và Hà Nội: Chi phí nhân công cao hơn 10-15% so với các tỉnh khác, nhưng đội ngũ thợ lành nghề hơn
  • Tỉnh thành khác: Chi phí thấp hơn nhưng cần cộng thêm chi phí di chuyển và ăn ở cho đội thi công

Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Thiết Kế Và Thi Công Nội Thất Văn Phòng

Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp không nhất thiết phải tốn kém. Dưới đây là 6 giải pháp giúp bạn tối ưu chi phí hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng:

1. Xác định nhu cầu và ngân sách rõ ràng ngay từ ban đầu

Sai lầm lớn nhất là bắt đầu dự án mà không có ngân sách cụ thể. Hãy liệt kê danh sách hạng mục thiết yếu trước khi thực hiện: bao nhiêu bàn làm việc, bao nhiêu phòng họp, có cần phòng CEO riêng không? Việc xác định rõ nhu cầu giúp tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Inter Office luôn tư vấn khách hàng lập bảng dự toán BOQ chi tiết trước khi ký hợp đồng.

Phòng họp hiện đại, yên tĩnh
Xác định nhu cầu và ngân sách ngay từ đầu

2. Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp ngân sách

Phong cách thiết kế quyết định khoảng 30–40% tổng chi phí. Phong cách Tối giản (Minimalism) giúp tiết kiệm đáng kể so với Luxury hay Art Deco. Thay vì chi tiết trang trí cầu kỳ, hãy tập trung vào công năng, một văn phòng hiện đại, gọn gàng vừa tiết kiệm tiền, vừa tạo môi trường tập trung cho nhân viên.

Văn phòng với màu xanh và be ấm áp
Lựa chọn phong cách phù hợp với doanh nghiệp

3. Ưu tiên vật liệu thông minh thay vì đắt tiền

Bạn không cần dùng gỗ tự nhiên đắt đỏ. Gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine là lựa chọn thông minh, bền, đẹp và chi phí thấp hơn gỗ tự nhiên khoảng 40-50%. Nội thất thông minh như bàn module hoặc ghế xoay đa năng giúp tối ưu diện tích và giảm số lượng đồ đạc cần mua sắm.

4. Khai thác tối đa ánh sáng và không gian hiện có

Ánh sáng tự nhiên là “vật liệu” miễn phí tốt nhất. Thiết kế văn phòng mở để ánh sáng tràn vào mọi góc giúp giảm chi phí điện chiếu sáng hàng tháng. Việc tận dụng mặt bằng hiện trạng, hạn chế phá dỡ tường ngăn sẽ tiết kiệm khoảng 15-20% chi phí thi công phần thô.

Phòng họp với nội thất sang trọng, luxury
Khai thác tối đa ánh sáng không gian hiện có

5. Chọn đơn vị thiết kế thi công trọn gói uy tín

Thuê đơn vị trọn gói là cách tốt nhất để kiểm soát ngân sách, bạn không phải quản lý nhiều nhà thầu lẻ, không lo rủi ro bàn giao thiếu đồng bộ giữa thiết kế và thi công. Inter Office cung cấp dịch vụ trọn gói với quy trình minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình thực hiện.

Khu vực làm việc chung của nhân viên
Lựa chọn đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói

Tham khảo thêm: Top 19+ Công Ty Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Uy Tín 2026

6. So sánh ít nhất 2-3 bảng báo giá từ các đơn vị khác nhau

Trước khi quyết định, hãy thu thập báo giá từ ít nhất 2-3 đơn vị uy tín để có cơ sở so sánh. Khi so sánh, hãy chú ý đến: mức độ chi tiết của BOQ, chính sách bảo hành, và điều khoản phát sinh chi phí trong hợp đồng.

Quy Trình Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Tại Inter Office

Inter Office áp dụng quy trình thiết kế nội thất văn phòng “9 bước” tinh gọn theo mô hình Turnkey (Chìa khóa trao tay). Quy trình này giúp doanh nghiệp kiểm soát 100% tiến độ, tối ưu chi phí và đảm bảo tính đồng bộ tuyệt đối từ bản vẽ đến thực tế thi công:

Tóm tắt quy trình 9 bước tại Inter Office:

  1.  Tiếp nhận & Tư vấn: Xác định nhu cầu, ngân sách và phong cách thiết kế.
  2.  Khảo sát hiện trạng: Đo đạc thực tế và kiểm tra hệ thống kỹ thuật (MEP).
  3.  Thiết kế Layout 2D: Quy hoạch mặt bằng công năng và lối di chuyển.
  4.  Lên phối cảnh 3D: Diễn họa không gian, vật liệu và nhận diện thương hiệu.
  5.  Triển khai hồ sơ kỹ thuật: Lập bản vẽ thi công chi tiết và bảng dự toán BOQ.
  6.  Sản xuất nội thất: Gia công thiết kế tại xưởng riêng với công nghệ CNC.
  7.  Thi công & PCCC: Xây dựng phần thô, lắp đặt MEP và hệ thống an toàn.
  8.  Vệ sinh công nghiệp: Làm sạch toàn diện và kiểm tra kỹ thuật cuối cùng.
  9. Nghiệm thu & Bàn giao: Chuyển giao hồ sơ hoàn công và kích hoạt bảo trì.
Quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng

Tổng thời gian dự kiến: Văn phòng 100-300m² thường hoàn thiện trong 25-40 ngày làm việc kể từ khi ký hợp đồng.

Dự Án Văn Phòng Tiêu Biểu Của Inter Office 

Inter Office tự hào mang đến các giải pháp thiết kế thi công tối ưu theo 3 phân khúc: Tiêu chuẩn – Trung cấp – Cao cấp. Mỗi dự án dưới đây minh chứng cho việc phân bổ ngân sách thông minh, giúp doanh nghiệp sở hữu không gian đẳng cấp với chi phí hợp lý nhất.

Dự án Thiết kế & Thi công văn phòng Zoho (500m2) – Gói Trung cấp

Tòa nhà: 3Bees Tower, TP.HCM | Phân khúc: Trung cấp (4.500.000 VNĐ/m2)

Zoho lựa chọn gói Trung cấp để đảm bảo sự bền bỉ cho doanh nghiệp công nghệ mà vẫn giữ nét thẩm mỹ hiện đại.

Hạng mục nổi bật:

  • Hệ thống vách ngăn kính khung nhôm kết hợp vách thạch cao tạo hình cong uốn lượn mềm mại
  • Trần thạch cao khung xương chìm, kết hợp đèn thả LED và tạo hình đèn vòng tròn nghệ thuật
  • Nội thất gỗ MDF chống ẩm phủ Melamine/Laminate cao cấp cho toàn bộ hệ bàn và tủ
Dự án văn phòng Zoho
Dự án văn phòng Zoho được triển khai bởi Inter Office

Kết quả: Bàn giao đúng tiến độ, không gian chuyên nghiệp, sáng tạo và tối ưu chi phí trong phân khúc.

Dự án Thiết kế & Thi công văn phòng Chicilon (550m2) – Gói Cao cấp

Tòa nhà: Quận 1, TP.HCM | Phân khúc: Cao cấp (7.000.000 VNĐ/m2)

Tập đoàn truyền thông Chicilon Media ưu tiên gói Cao cấp để khẳng định vị thế và diện mạo thương hiệu.

Hạng mục nổi bật:

  • Sảnh đón tiếp với vách kính cong quy mô lớn, kết hợp đá Marble tự nhiên cao cấp
  • Nội thất cao cấp sử dụng gỗ MDF chống ẩm phủ Laminate An Cường với chi tiết nẹp inox và đường cong tinh tế
  • Hệ thống chiếu sáng hiện đại, tạo điểm nhấn tại trần và vách
Dự án văn phòng Chicilon
Dự án văn phòng Chicilon được thực hiện bởi Inter Office

Kết quả: Bàn giao đúng tiến độ “trạm sáng tạo” đẳng cấp, hoàn thiện đúng cam kết thương hiệu.

Dự án Thiết kế & Thi công công ty Kasta (350m2) – Gói Trung cấp

Tòa nhà: WTC Tower, Bình Dương | Phân khúc: Trung cấp

Kasta chọn gói Trung cấp nhằm cân bằng giữa hiệu suất vận hành và ngân sách đầu tư.

Hạng mục chính:

  • Khu vực sảnh đón tiếp (Reception) với quầy lễ tân uốn cong tinh tế, kết hợp vách logo tối giản có hệ thống đèn hắt sáng sang trọng.
  • Hệ thống phòng họp kính khung nhôm đen hiện đại, mang lại tầm nhìn bao quát (view thành phố) và cảm giác thông thoáng cho mặt sàn.
  • Bố trí cụm bàn làm việc mở (Open-plan) tích hợp kệ tủ hồ sơ thấp làm vách ngăn tự nhiên, đi kèm hệ thống trần hở lộ kỹ thuật sơn trắng hiện đại.
  • Khu vực Pantry và thư giãn được đặt cạnh cửa sổ kính lớn, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và tạo không gian tái tạo năng lượng cho nhân viên.
Dự án văn phòng Kasta
Dự án văn phòng Kasta Chemical Bình Dương của Inter Office

Kết quả: Tối ưu hóa 15% ngân sách nhờ quy trình sản xuất nội thất trực tiếp tại xưởng Inter Office.

Dự án Thiết kế & Thi công văn phòng East West (450m2)

Dự án tại SGR Building được triển khai theo gói Tiêu chuẩn, tập trung hoàn toàn vào công năng và tính tinh gọn cho ngành sản xuất điện tử.

Hạng mục chính: 

  • Quầy lễ tân uốn cong hiện đại kết hợp vách logo và đèn thả trần nghệ thuật.
  • Hệ bàn workstation mở phối màu xanh – trắng theo nhận diện thương hiệu, đan xen mảng xanh tự nhiên.
  • Phòng họp kính tối giản và khu vực Pantry view thành phố, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.

Kết quả: Bàn giao không gian chuyên nghiệp, đúng tiến độ, đảm bảo tính thẩm mỹ cao với ngân sách tiết kiệm nhất.

Dự án văn phòng East West
Dự án văn phòng East West

Dự án Thiết kế & Thi công văn phòng Green Academy (1.000m2) – Gói Trung cấp

Địa điểm: Hà Nội | Phân khúc: Trung cấp

Green Academy chọn gói Trung cấp để đảm bảo độ bền cho môi trường đào tạo có tần suất sử dụng cao.

Hạng mục nổi bật:

  • Quầy lễ tân và vách logo kính cường lực xanh cốm đặc trưng thương hiệu
  • Hệ thống phòng học phân chia khoa học bằng vách kính dán decal mờ
  • Tận dụng hành lang và góc chết để bố trí khu học liệu và cây xanh
Dự án văn phòng Green Academy
Dự án văn phòng Green Academy

Kết quả: Hoàn thiện 100% khối lượng đúng tiến độ, không gian học tập chuẩn quốc tế.

Tại Sao Inter Office Là Sự Lựa Chọn An Tâm Cho Doanh Nghiệp?

Chọn đơn vị thiết kế văn phòng là quyết định quan trọng, bạn cần sự an tâm tuyệt đối. Tại Inter Office, chúng tôi đặt sự trung thực và chất lượng lên hàng đầu. Đây là 4 lý do khiến hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng:

  1. Minh bạch tuyệt đối về chi phí: Mọi hạng mục đều được liệt kê chi tiết trong BOQ. Khách hàng có thể đối chiếu trực tiếp tại showroom trước khi ký hợp đồng. Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
  2. Kinh nghiệm thực chiến dày dặn: Hơn 10 năm kinh nghiệm, hoàn thiện 300+ dự án văn phòng. Đội ngũ kiến trúc sư liên tục cập nhật xu hướng thiết kế quốc tế.
  3. Quy trình tinh gọn, tiến độ đảm bảo: Nhận bản vẽ 3D chỉ sau 3-5 ngày làm việc. Tiến độ thi công được cam kết bằng điều khoản hợp đồng cụ thể nếu trễ tiến độ, Inter Office chịu phạt theo thỏa thuận.
  4. Kiểm soát chất lượng từ xưởng sản xuất riêng: Inter Office sở hữu xưởng sản xuất rộng 1.000m2, chỉ sử dụng vật liệu đạt chuẩn: gỗ công nghiệp chống ẩm, kính cường lực an toàn. Điều này giúp giảm chi phí trung gian và đảm bảo chất lượng đồng đều.
Inter Office - Thiết kế thi công nội thất văn phòng
Inter Office – Thiết kế thi công nội thất văn phòng

Hãy liên hệ Inter Office ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết phù hợp với mặt bằng thực tế của doanh nghiệp bạn.

Báo giá thiết kế nội thất văn phòng 100m2 hết bao nhiêu tiền?

Với văn phòng 100m2, chi phí thiết kế tại Inter Office là 25.000.000 VNĐ (250.000 VNĐ/m2), bao gồm bản vẽ layout 2D, phối cảnh 3D chi tiết và hồ sơ kỹ thuật thi công đầy đủ. Chi phí thi công trọn gói ước tính từ 250.000.000 - 700.000.000 VNĐ tùy gói (Tiêu chuẩn: ~250 triệu, Trung cấp: ~450 triệu, Cao cấp: ~700 triệu).

Inter Office có nhận thiết kế văn phòng diện tích nhỏ không?

Có. Inter Office nhận thiết kế văn phòng từ 50m2 trở lên với gói thiết kế trọn gói cố định từ 6.000.000 VNĐ/dự án. Dù diện tích nhỏ, chúng tôi vẫn đảm bảo đủ hồ sơ kỹ thuật và tư vấn tối ưu từng centimet không gian.

Thời gian thi công trọn gói thường mất bao lâu?

Thời gian thi công phụ thuộc quy mô:
- Văn phòng 100–300m2: 15-25 ngày làm việc
- Văn phòng 300–600m2: 25-40 ngày làm việc
- Văn phòng trên 600m2: 40-60 ngày làm việc (tùy độ phức tạp)
Inter Office cam kết đúng tiến độ theo hợp đồng và có điều khoản phạt nếu trễ tiến độ do lỗi của đơn vị thi công.

Chi phí có thể thanh toán theo tiến độ không?

Có. Inter Office áp dụng hình thức thanh toán theo tiến độ thi công, thường chia thành 3-4 đợt: đặt cọc, bắt đầu thi công, hoàn thiện 70%, và quyết toán khi bàn giao. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền linh hoạt.

Làm sao để kiểm tra tính minh bạch trong bảng dự toán và quy cách vật liệu?

Bảng dự toán BOQ của Inter Office được liệt kê chi tiết từng hạng mục, vật liệu, mã màu, xuất xứ và đơn giá. Khách hàng có thể đối chiếu trực tiếp tại showroom trước khi ký hợp đồng. Inter Office cũng cung cấp mẫu vật liệu thực tế (sample board) để khách hàng cảm nhận chất lượng trước khi quyết định.

Việc nắm rõ báo giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, tránh rủi ro phát sinh và chọn được đơn vị thi công phù hợp với nhu cầu thực tế. Inter Office tự hào là đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng hàng đầu, cam kết mang đến giải pháp tối ưu theo từng phân khúc ngân sách minh bạch, đúng tiến độ và không phát sinh chi phí ẩn.

Liên hệ ngay với Inter Office để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết nhất cho dự án của bạn!

5/5 - (1 bình chọn)

Founder & CEO tại Inter Office

Với hơn 15 năm kinh nghiệm thiết kế và thi công nội thất văn phòng, tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp từ startup Việt Nam đến tập đoàn đa quốc gia (FDI) trong việc kiến tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, phản ánh đúng bản sắc thương hiệu. Tại Inter Office, tôi trực tiếp giám sát quy trình từ tư vấn thiết kế đến nghiệm thu thi công, đảm bảo mỗi dự án đúng tiến độ, đúng ngân sách và đạt tiêu chuẩn quốc tế.